Morda ste briljantni in ustvarjalni, a če ne boste učinkovito upravljali časa, ne boste uspešni.
'Vse, kar želite početi v službi, zahteva čas,' piše Brian Tracy v svoji knjigi Obvladaj svoj čas, obvladaj svoje življenje . 'Edini način, da lahko dobite dovolj časa za stvari, ki lahko resnično spremenijo vaše delo, je prihranek časa, ki bi ga običajno porabili za kaj drugega.'
Začnite z obravnavo sedmih dejavnikov, ki zapravljanje časa . Tukaj je koristen nasvet:
jionni lavalle datum rojstva
1. E-pošta, telefon in besedilo
'Ko zazvoni telefon in e-pošta zazvoni, se vaš miselni krog zlomi in vas moti,' piše Tracy.
Kaj storiti: Odstavite obdobja dneva, ko ne dovolite nobenih prekinitev.
2. Nepričakovani obiskovalci
Ko se nekdo nepričakovano pojavi v vaši pisarni ali na delovnem mestu, ta moti vaše delo in poslabša vašo učinkovitost.
Kaj storiti: 'Hitro vstanite, ko na vaše delovno mesto pridejo neljubi obiskovalci, kot da bi ravno odhajali,' piše Tracy. 'Povejte zapravljivcu časa, da ste danes resnično preplavljeni in imate veliko opravljenega.' Nato obiskovalca oddaljite od delovnega prostora in se vrnite k svoji nalogi.
koliko je star robert townsend
3. Sestanki
To že veste: Veliko sestankov je izguba časa.
Kaj storiti:
- Načrtujte sestanke le za čas, ki ga resnično potrebujete. Nobenega razloga ni, da bi sestanke morali urejati eno uro. Vprašajte se: Kaj lahko dosežem v 10 minutah?
- Postavite si cilje. Kako je videti uspeh? Samo z artikuliranjem želenega končnega stanja lahko zgradite elemente uspeha. Pravzaprav mora vsaka vaša odločitev - od kje organizirati sestanek, koga povabiti in kako pomagati - temeljiti na tem, kako odgovorite na to vprašanje.
- Ustvari si dnevni red. Ko si postavite cilje, so najboljši sestanki skrbno oblikovani za njihovo doseganje. Staromodna beseda tega oblikovanja je urnik , vendar morate narediti več kot ustvariti seznam vsebin z oznakami. Sestanek bi morali strukturirati tako, da bo potekal smiselno, vgradili priložnosti za udeležence, da ... no, sodelujejo in upravljajo čas, tako da boste vse opravili.
4. Gasilstvo
Poznate (požarno) vajo: 'Takoj, ko se ustaviš za delo pri pomembnem projektu, se zgodi nekaj povsem nepričakovanega, kar te za nekaj minut ali celo ur oddalji od glavne naloge.'
Kaj storiti: Razmislite, preden začnete delovati. Tracy svetuje, da 'globoko vdihnete, se umirite in ostanete objektivni. Vzemite si čas in ugotovite, kaj se je zgodilo. Preden ukrepate, bodite jasni glede težave. '
5. Odlašanje
Tracy to sovraži. 'Odlašanje ni samo tat časa ... to je tat življenja,' piše. 'Vaša sposobnost, da nehate odlašati in nadaljujete z delom, vam lahko spremeni življenje.'
Kaj storiti: Salame in sir! Včasih je najboljši način za dokončanje večjega projekta, če vzamete majhno rezino (na primer salamo) in dokončate le ta kos. Ali pa vadite tehniko švicarskega sira, tako da svojo nalogo obravnavate kot blok sira - 'V njej naluknite luknje, izberite petminutni del dela,' pravi Tracy - in to opravite.
6. Druženje
Kar 75 odstotkov dela se porabi za interakcijo z drugimi ljudmi. Žal je vsaj polovica tega časa namenjena druženju.
datum rojstva rita wilson
Kaj storiti: Dogovorite se, da se dobite s službenimi prijatelji na odmorih za kavo, kosilo in po službi.
7. Neodločnost
Vsakič, ko odložite odločitev ali porabite preveč časa za odločitev, zapravite čas - in odlašate z ukrepanjem.
Kaj storiti: Odločite se, ali je odločitev odvisna od vas (v tem primeru bi jo morali sprejeti hitro) ali jo morate prenesti ali stopnjevati. Če bi se moral odločiti nekdo drug, prosite za hiter odgovor.
'Ne pozabite, da lahko naenkrat počnete samo eno stvar,' piše Tracy. 'Ta stvar bi morala biti najpomembnejša stvar, ki jo lahko storite v tej minuti.'
