Opomba urednika: Kolumnistka Inc.com Alison Green odgovarja na vprašanja o težavah na delovnem mestu in upravljanju - vse od kako ravnati s šefom za mikro vodenje kako se z nekom iz vaše ekipe pogovoriti o vonju telesa.
Bralec piše:
Imam zaposlenega, ki je v vseh pogledih izredno podroben. V nekaterih primerih je to lahko super, toda kadar koli govori (na sestanku ali samo ena na ena), je zelo dolgočasna. Na splošno bo na tri različne načine povedala isto in nato povzela. Njena elektronska sporočila in pisni projekti so romani.
Ugotavljam, da se problema popolnoma ne zaveda; pogosto pred sestankom, ko se vsi strinjamo, da bomo kratki, bom naredil svoj del (v upanju, da bom zgled), vendar se tega ne odloči.
višina in teža chris ct tamburello
Moja glavna skrb je, da jo ljudje resnično prilagajajo, ko še naprej govori. Želim ji, da ji uspe, zato ji resnično želim dati povratne informacije in orodja, ki jih potrebuje. Zavedam se, da je takšna, kot je, in nisem prepričana, da jo je mogoče spremeniti. Imate kakšen nasvet?
Zeleni odgovori:
Popolnoma imaš prav, da jo bo ta navada poklicno zadržala; višje kot gre po lestvici in bolj ko bo pred vodji višje ravni, bolj pomembno bo, da sporočilo destilira do bistvenega in ga hitro in jedrnato posreduje.
Če predpostavimo, da je ostalo njeno delo dobro - in zato je vredno kratkoročno vložiti svoj čas, da ji pomagate izboljšati se na tem področju - predlagam vam naslednje:
1. Usedite se k njej in recite, da se želite z njo resno pogovoriti o delovni navadi. Pojasnite, da bolj jedrnato posredovanje informacij ni le stilska preferenca; to je poslovna potreba in nekaj, na čemer jo potrebujete za aktivno delo. Povejte ji, da vas skrbi, da to poklicno vpliva nanjo in bo še naprej, ter da je njeno delo dobro in si zasluži, da so ljudje na to pozorni, vendar ne bodo, če ne bo našla načina za komunikacijo bolj jedrnato.
2. Dajte ji posebne smernice. Ni dovolj samo reči 'naj bodo stvari krajše', ker je njen merilnik umerjanja izklopljen. Ne ve, kdaj je kaj predolgo. Torej morate to črkovati. Na primer, lahko ji rečete, da noben zapisek ne sme biti daljši od ene strani in da mora biti vsak napisan predvsem v točkah, elektronska pošta ne sme biti daljša od treh kratkih odstavkov, predstavitve pa naj ne bodo daljše od X minut; naj opazuje, kako dolgo drugi govorijo na sestankih in ne govori več kot sama.
3. Trenirajte jo aktivno naprej. Ko ji na primer dodelite pisni projekt, ji na začetku določite največje število strani. Če jo skrbi, da ne bo mogla vključiti vseh informacij, za katere meni, da bi jih bilo treba vključiti, se o tem pogovorite z njo. Ko slišite, kaj jo skrbi, da se ne bo ujemalo, razložite, zakaj je X pomembno vključiti, Y pa ne. Pojasnite, da nosilci odločanja na višji ravni posebej ne želim vse informacije. Želijo si zaključkov in sprejemanja na visoki ravni ter da bi lahko zaupali, da je to podkrepljeno z mislimi in raziskavami preden je prišlo do njih tako da jim ni treba porabiti časa za ta del. Nekateri se tega resnično ne zavedajo in menijo, da njihovo delo ne bo verodostojno ali se bo zdelo nepopolno, če ne bodo vključili vseh ustreznih podrobnosti o temi.
4. Ne zanašajte se na to, da bo razumela namige , na primer vaše prosi na začetku sestanka, naj bodo vsi kratki ali pa sami kot primer. To ne deluje, zato boste morali biti bolj jasni. Namesto tega bi lahko na sestanku rekli: 'Jane, bi nam lahko dala enominutni pregled X?' Ali pa ko sta samo vidva: 'To je več, kot rabim; Zaupam vam, da so podrobnosti pokrite, ne da bi mi bilo treba biti obveščeni. Za katere dele potrebujete moje prispevke? '
5. In nazadnje, ne pozabite ji med potjo dati povratnih informacij , ali je to 'Začetek vaše predstavitve na razpisu je bil odličen, vendar mislim, da ste začeli izgubljati ljudi, ko ste govorili o podrobnostih o delovanju nove programske opreme' ali 'Ta beležka je odličen primer, kako v praksi uresničujete pogovarjali smo se in všeč mi je, kako ste vse informacije na visoki ravni posredovali na preprost način. '
Če ste za to pripravljeni vložiti nekaj časa, boste v naslednjih nekaj mesecih opazili resnično spremembo ali ne. Če tega ne storite, lahko pomanjkanje izboljšav pomeni, da dobi manj ali nič možnosti za predstavitev pred višjim vodstvom ali da nikoli ne bo prva izbira za odmevnejše projekte ali da to vpliva na njeno sposobnost napredovanja v organizacija. Ali pa lahko samo pomeni, da ji boste morali še naprej pošiljati projekte z navodili, kako jih skrajšati.
Ne glede na verjetne posledice se z njo o njih izrecno pogovorite, da bo jasna, kakšen kompromis naredi. Toda z nekaj meseci osredotočenega treniranja na tem, mislim, da imate dobre možnosti, da ji pomagate bistveno izboljšati.
Želite poslati svoje vprašanje? Pošlji alison@askamanager.org .
bob seger neto vrednost 2018
