Nenehna povezljivost je blagoslov in prekletstvo za produktivnost.
Po eni strani je zmožnost izvrševanja nalog in odgovarjanja na delovna sporočila na poti, kadar koli in kadar koli, neverjetno močna. Vaša 30-minutna vožnja z vlakom do pisarne ne sme biti več kot 30 minut strmenja skozi okno, namesto tega lahko napredujete v dnevno delo, še preden sploh stopite v pisarno.
Po drugi strani pa lahko nenehno pošiljanje e-poštnih sporočil na vaš prenosnik, tablični računalnik, mobilni telefon in celo ročno uro moti, ko se poskušate prebiti skozi določene naloge.
Če je kot a nedavna študija v Združenem kraljestvu predlaga, da večino ambicioznih ustanoviteljev podjetij sprva vodi prilagodljivost, potem ni nobenega podcenjevanja pomena, da bi v vsaki minuti delali več.
Majhna sprememba za večjo produktivnost.
The Paradižnikova tehnika ni nič novega, saj ga je Francesco Cirillo prvič razvil konec osemdesetih let. Gre za metodo upravljanja s časom, ki deluje po načelu, da se nalogo osredotočiš na 25 minut in nato pet minut vzameš odmor. To ponovite po potrebi. Pristop k tej tehniki je:
koliko je stara marg helgenberger
- določitev, katero nalogo morate opraviti (po potrebi jo zapišite).
- nastavitev časovnika za 25 minut (to je lahko različno, če se vam zdi bolje, da se izostrite v krajših ali daljših obdobjih).
- dela izključno na nalogi, ki ste si jo zadali v tem času. Če se vam v mislih kaj zgodi v zvezi z drugo nalogo, si to zapišite in ignorirajte do izteka določenega časa. E-pošto je treba izklopiti, telefon pa utišati.
Na koncu vsakega 25-minutnega bivanja si vzemite petminutni odmor. Po štirih stintih je priporočljiv daljši odmor.
Zakaj je učinkovit?
Študije dokazujejo, da poskuša večopravilnost upočasni napredek na vseh nalogah, ki jih skušamo dokončati.
Tehnika Pomodoro vas prisili, da se osredotočite na eno samo nalogo in izničite negativne učinke poskusa večopravilnosti. Ta poudarek takoj pozitivno vpliva na vašo produktivnost.
Ampak obstaja tudi druga korist. Če se s kratkim odmorom osredotočite na kratka dela, opravite delo, ki ustreza šprintu in ne teku na tek. In ko sprintate, ciljate na hitrost. Zdi se, da kratke časovne omejitve s kratkimi osvežilci povečajo vašo hitrost dela.
koliko je star jimmer fredette
Primeri uporabe.
Osebno to tehniko uporabljam za tri ključne stvari:
- pisanje tržnih poročil (naloge, ki bi morale biti sorazmerno hitre, toda z motečimi dejavnostmi, je mogoče pripraviti veliko dlje, kot je potrebno);
- pisanje tržno-strateške dokumentacije;
- copywriting.
Tretji primer uporabe na tem seznamu je, kjer sem v teh polurnih obdobjih opazil največji porast proizvodnje.
V sedmih mesecih, ko sem opravljal naloge za pisanje reklamnih sporočil v Pomodoro stints, sem lahko čas, ki je potreben za izdelavo tipične strani spletne kopije, prepolovil. Veliko pišem, zato je bilo to ogromno. Kjer sem prej pisal 16 ur v tednu, zdaj namenim osem in dejansko dostavljam več vsebine kot prej.
Več kot podvojili vaš izhod.
Nisem edini, ki dosega rezultate. To študija primera kaže, da lahko tehnika zmanjša 40 ur dela na samo 16,7 ure.
koliko je vreden harry connick
Toda edini način, da ugotovite, kako lahko vpliva na vašo produktivnost, je, da ga preizkusite. Če boste to storili, vam priporočam:
- ne uporabljajte telefonskega odštevalnika. To vam daje izgovor za preverjanje telefona, ker ga imate v roki. Uporabite štoparico ali časovnik ločeno od telefona;
- izklopite obvestila na namizju v računalniku, v katerem delate, in zaprite e-pošto;
- poskrbite, da delate v sobi, kjer lahko zaprete vrata in vas ne motijo.
Odložite telefon, vzemite si časovnik in naredite naslednjih 30 minut najbolj produktivne v svojem delovnem tednu.
