DNEVNICE

Izraz 'dnevnice' pomeni 'dnevno'. V poslovnem okolju ta izraz pomeni dnevne stopnje, ki jih zaposleni uporabljajo za stroške, ki nastanejo med potovanjem v poslovne dejavnosti. Te stopnje se bodo verjetno razlikovale glede na to, ali zaposleni potuje v svojem domu, stran od doma ali v tujini. Dnevnica je znesek, ki ga potnik prejme za kritje stroškov, kot so prenočišče, prehrana in zabava v zvezi z opravljanjem službenih nalog v podjetju.

Običajno kadrovska služba organizacije določi dnevnice za povračilo potnih stroškov zaposlenim, pa tudi politike za predložitev obrazcev za potne stroške in dokumentiranje vseh odobrenih stroškov. Dnevnice se običajno določijo vnaprej. Zaposleni lahko običajno zahtevajo dejanske nastale stroške ali uporabljajo določene dnevnice ali kombinirajo te metode. Na primer, zaposleni lahko zahteva dnevnico za obroke in zahteva dejanske stroške nastanitve, če stroški nastanitve ne presegajo dnevnice za nastanitev.

NASTAVITEV NA DNI

Dnevnice so določene na številnih področjih, vključno z notranjimi letalskimi prevozi, mednarodnimi letalskimi prevozi, nastanitvijo, najemom avtomobilov, dostavnih vozil in tovornjakov, drugim prevozom, obroki in zabavo, uporabo telefona, različnimi povračljivimi in nepovratnimi stroški ter potnimi stroški zavarovanje. Podjetja lahko določijo tudi prednostne turistične agencije in programe ter vzpostavijo politike za plačilo potnih stroškov in dnevnic.

Podjetja, ki ne določijo lastnih stopenj, lahko uporabljajo dnevnice na podlagi zveznih predpisov ZDA o potovanjih. Zneski dnevnic se razlikujejo glede na mesto. Dnevnice v ZDA se določijo vsak januar. Dnevnice za tuje obroke se izdajajo mesečno. Organizacije običajno zaračunajo dnevnice za potovanje, krajše od celodnevnega. Predpisi IRS in zahteve glede poročanja, ki urejajo dnevnice, se razlikujejo. Če zahtevana dnevnica presega zvezno dnevnico za določeno lokacijo in trajanje potovanja, se presežni znesek šteje za dohodek, o katerem se poroča, in se prišteje k W-2 zaposlenega. Za neodvisne izvajalce so dnevnice, plačane takim posameznikom, dohodek, o katerem se poroča in se o njih poroča na obrazcu 1099M.

Za podjetje je pomembno, da določi jasne dnevnice in pravila potovanja, preden zaposlene najame in začne potovati za podjetje. Podjetje se mora na primer odločiti, ali bo zaposlenim povrnilo osebne telefonske klice med potovanjem, ali bo zaposlenim povrnilo stroške uporabe zračnih telefonov itd. Druge odločitve vključujejo pristojbine za pretvorbo valut za mednarodna potovanja, kopenski prevoz (taksi, avtobus, podzemna železnica, itd.), pristojbine v hotelskih zdravstvenih klubih, pranje perila / kemično čiščenje / stiskanje oblek, dostava čez noč / poštnina, parkirišče in cestnine, nasveti in pristojbine za vizume / potne liste / konzulate.

kako visoka je laura spencer

Nekatera podjetja kot ugodnost za zaposlene razmišljajo o plačilu dodatnih storitev za nagrajevanje, motiviranje ali zadrževanje zaposlenih na tesnih trgih dela. Nekatere dnevnice, ki jih je treba upoštevati, lahko vključujejo: članarine v letalskih klubih, letne pristojbine za osebne kreditne kartice, frizerje, oblačila ali toaletne izdelke, članarine v podeželskih klubih, stroške, povezane z dopustom ali osebnimi dnevi pred, med poslovnim potovanjem ali po njem, pristojbine za golf, prtljago in aktovke, revije, knjige, časopisi, osebna bralna sredstva, alkoholne pijače v mini baru, filmi (vključno s filmi med leti in v hotelih), osebno rutinsko vzdrževanje / nastavitve, vkrcanje za hišne ljubljenčke, najem nadgradnje avtomobilov, savne, masaže, obutev ali pristojbine za potovalne čeke v ZDA.

PRIMERI NA DAN

Odbor za nadomestila za dnevnice, potovanja in prevoze obstaja za zagotovitev izdaje enotnih predpisov o potovanjih in prevozih za člane sedmih vej ameriške vojske (vojske, mornarice, zračnih sil, marincev, obalne straže, Nacionalne uprave za oceane in atmosfero, in javno zdravstveno službo). Cilj teh predpisov je pravično in pravično povračilo stroškov za uniformirane pripadnike in civilno osebje.

Ameriška vlada prek ameriškega zunanjega ministrstva namesto nadomestila za dejanske stroške bivanja zagotavlja zneske dnevnic za potovanja na tuja območja. Nadomestila se zagotavljajo zaposlenim in upravičenim vzdrževanim družinskim članom za dnevne stroške, medtem ko imajo status začasnega potovanja v navedenih krajih po uradni dolžnosti stran od uradne službe ali razporeditve. Določene stopnje so najvišji zneski. V skladu s predpisi o potovanjih, ki jih izvaja uprava za splošne storitve in posamezne zvezne agencije, morajo pooblaščeni uradniki po potrebi znižati najvišje stopnje, da se ohrani raven plačil, ki ustreza potrebnim potnim stroškom. Določeni so ločeni zneski za prenočišča in prehrano ter nepredvidene potne stroške. Najvišji znesek nastanitve naj bi v bistvu pokril stroške nastanitve v ustreznih, primernih in zmernih cenah. Del obrokov in naključnih stroškov naj bi v bistvu pokrival stroške obrokov in nepredvidene potne stroške, kot sta pranje in kemično čiščenje.