V službenih e-poštnih sporočilih je nekaj bolj sitnega kot slaba slovnica! Wall Street Journal je pred kratkim objavil članek o tiraniji klicaja v pisarni in fant sem imel reakcijo! Sovražim, ko ljudje uporabljajo preveč klicajev! Potem čutim pritisk, da jih uporabim v odgovor, in tudi to sovražim! Vse to je kršitev najboljših slovničnih praks!
Ne glede na to, ali ste preveč čustveni ali imate led v žilah, je delovna e-poštna slovnica pomembna. Želite zveni profesionalno in zagotoviti, da je vaše sporočilo jasno. Odnos je še posebej težko izraziti in oceniti po e-pošti. Na žalost je uporaba klicajev postala nova stvar, ki jo je treba preveč analizirati in skrbeti. Tako je, klicaji! Sliši se neumno, ampak to je resničnost. Zaradi odtenkov se vam bo zavrtelo v glavi. 'V svojem odgovoru ni uporabil klicaja! Je jezen name? Ali moja ideja smrdi? Ali je nezadovoljen zaradi nečesa drugega in se osredotoča na svoj bes tukaj? Naj nadaljujem? Bi se lahko obnašal ... normalno? '
Tako kot mnogi drugi si tudi jaz želim, da bi obstajala sredina med piko in klicajem. Ker pa slovnični bogovi verjetno ne bodo izumili novega ločila, preprosto prenehajte uporabljati klicaje. Tukaj je, zakaj in kako, ko se izpustite iz zapora klicajev:
Zakaj:
1. Je neučinkovit.
alex iz ciljne neto vrednosti
Ločila na koncu stavka ne smejo biti zapletena. Velika večina vaših stavkov, povezanih z delom, se pravilno konča s piko. Če bi jo preprosto uporabili in nadaljevali, bi do zdaj lahko odgovorili še na dve e-poštni sporočili. Če ste preobremenjeni s količino prejetih e-poštnih sporočil, lahko to preprosto pridobite nazaj. Tudi drugim ljudem boste pomagali biti bolj učinkoviti. Če klicajev ne uporabljate pogosto, jim dovolite, da se osredotočijo na sporočilo in se ne sprašujejo o vašem tonu.
2. Vedeti morajo, kdaj to resno mislite.
Tako kot mnoge druge stvari tudi klicaji izgubijo učinek, če jih pretirano uporabite. Točno tako se je začela ta težava: več klicajev je postalo nova norma in je izkrivilo običajne ljudi, ki jih pričakujejo. Če ste v ločilih 'mirni', še ne pomeni, da ste zanič - pomeni samo, da pišete pravilno. Da bi to idejo okrepili, je lažje, da nikoli ne začnemo s pretirano uporabo klicajev. Žal, nekateri so že predaleč, da bi jih lahko rešili.
3. Osvobaja se.
Kakor neumno se sliši, je vznemirjanje ločil čustveno breme tako za vas kot za bralca. Ni treba, da je tako. Če klicaje uporabljate samo takrat, ko dejansko nekaj vzkliknete, vam ne bo treba toliko skrbeti, kako naletite na e-pošto. Skrbeti vas je treba resničnih stvari, zato se rešite te nepotrebne tesnobe.
Kako se:
1. Bodite dosledni.
Od samega začetka vzklike uporabljajte zmerno. Opaziti je spremembo stopnje uporabe. Če torej od začetka ne uporabljate veliko klicajev, ste ustvarili trden precedens. Nihče se ne bo spraševal o vaši spremembi čustev, če boste vedno slišali približno enako. Če ste že serijski uporabnik klicaja, zapustite hladno puranjo. Mogoče je kratek čas nerodnosti, vendar se bodo ljudje hitro prilagodili.
2. Vedno uporabljajte pravilno slovnico.
To bi vseeno morali početi, vendar to ponavlja: vedno uporabljajte pravilno slovnico v delovnih e-poštnih sporočilih. Je bolj profesionalno in kaže na spoštovanje časa drugih. Pravilna slovnica tudi izboljša jasnost, zato vsi dobijo sporočilo natančno tako, kot ste želeli. Z uporabo pravilne slovnice se bo vaša redka uporaba klicajev zdela v skladu z običajnim tonom.
larenz tate datum rojstva
3. Ne zamenjajte ene težave z drugo.
Če morate prenehati uporabljati toliko klicajev, ne nadomeščajte z zamenjavo smeška ali drugih znakov »emoji«. Ista pričakovanja ustvarjate samo prek drugega mehanizma. Uprite se želji po 'mehčanju' menstruacije z mežikajočim obrazom. Samo povejte, kaj mislite, in končajte s tem.
4. Vokalno pokažite hvaležnost.
V večini primerov e-pošta ni edina oblika komunikacije med poslovnimi sodelavci. Izkoristite te telefonske in osebne priložnosti, da izrazite hvaležnost za njihovo delo. To je še posebej učinkovito, če to počnete pred drugimi ljudmi. Pomiril jih bo, da navaden e-poštni afekt ne pomeni jeze.
