Ne glede na vrsto posla, ki ga opravljate, verjetno ustvarjate podatke - podatki o prodaji, finančni dokumenti, tržna sredstva itd. Številni od njih bi lahko bili kritični za vaše podjetje in izguba zaradi napake strojne ali programske opreme bi lahko povzročila več kot le manjša frustracija. Eden od načinov za zagotovitev varnosti ključnih poslovnih podatkov je pogled na shranjevanje podatkov v oblaku s pomočjo shranjevanja in varnostnega kopiranja v oblaku.
Nedavna Poročilo McAfee ugotovil, da bo 80 odstotkov vseh proračunov za IT do konca letošnjega leta namenjenih rešitvam v oblaku, 73 odstotkov podjetij pa se namerava v dveh letih preseliti v popolnoma programsko opredeljen podatkovni center.
Če je vaše podjetje med tistimi, ki iščejo rešitve za shranjevanje podatkov v oblaku, se morda sprašujete, katere storitve potrebujete in kateri ponudnik se bo najbolje ujemal. Začnimo z osnovami.
Kaj je shranjevanje in varnostno kopiranje v oblaku?
Skladiščenje v oblaku podjetjem omogoča shranjevanje velikih količin podatkov, ne da bi jih bilo treba skrbeti, da bi to storili na notranjih strežnikih. In čeprav se 'oblak' morda sliši eterično, pravzaprav ni tako drugačen kot sistem za shranjevanje, ki bi ga gostili sami. Sestavljen je iz več strežnikov na različnih fizičnih lokacijah, ki vključujejo programsko opremo, strojno opremo in storitve, dostopne prek interneta.
Čeprav se storitve rezervnega kopiranja in shranjevanja v oblaku pogosto znatno prekrivajo, je pomembno vedeti, da to niso enake stvari. Storitve za shranjevanje v oblaku shranjujejo vaše datoteke, vendar morda niso namenjene zaščiti vaših podatkov. Medtem ko nekatere storitve varnostnega kopiranja ponujajo sinhronizacijo map, je še vedno malo sinhronizacijskih storitev, ki ponujajo resnične zmožnosti varnostnega kopiranja.
Številni ponudniki shranjevanja in varnostnega kopiranja v oblaku ponujajo osnove, kot so storitve shranjevanja podatkov, varnostnega kopiranja in šifriranja. Na voljo pa je veliko več možnosti, kot so skupna raba datotek, sodelovanje, potek dela, razvoj aplikacij in integracija z e-pošto, brskalniki in drugimi aplikacijami. Vedeti, katere od teh storitev vaše podjetje potrebuje, je lahko zastrašujoče, še posebej, če niste prepričani v svoje natančne potrebe. Pripravili smo hiter razlagalnik številnih ponujenih storitev, tako da boste bolje razumeli, ali jih vaše podjetje morda potrebuje.
Skladiščenje . Kakor se sliši, je shramba prostor za »parkiranje« datotek, tako da so varne in dostopne z različnih namiznih in mobilnih naprav, običajno od koder koli na svetu. Poslovni podatki se shranjujejo v različnih oblikah in večina ponudnikov obravnava vse oblike datotek, lahko pa najdete tudi tiste, ki so namenjene slikam ali glasbi, če to najbolj ustreza potrebam vašega osebja ali strank.
Razširljivost je pomembno pri shranjevanju, saj vam omogoča, da plačate samo za količino prostora, ki ga potrebujete. Številni ponudniki pomnilniških oblakov bodo podjetjem zagotovili brezplačno shrambo, običajno 2 GB - 15 GB, samo za preizkus njihovega izdelka. Od tam večina ponudnikov ponuja načrte skladiščenja z naraščajočo količino prostora in stroškov. Morda boste lahko dobili popuste za nakup letnih plačilnih načrtov v nasprotju z mesečnimi.
Sinhronizacija . V resničnem svetu vemo, da številne naše datoteke niso statične, ampak se redno posodabljajo. Da bi zagotovili, da ima vaša shramba v oblaku najnovejšo različico vašega delovnega izdelka, mnogi ponudniki shrambe v oblaku ponujajo različne načine za sinhronizacijo lokalnih nedokončanih datotek s tistimi, shranjenimi v oblaku. Nekatere možnosti sinhronizacije vključujejo:
-
Avtomatizirano - lokalne datoteke se sinhronizirajo v oblak tako rekoč v realnem času
-
Načrtovano - Uporabniško določen časovni načrt za sinhronizacijo podatkov
-
Selektivno - Uporabniško določena izbira datotek, ki se bodo samodejno sinhronizirale ali razporedile
Skupna raba . Za mnoga podjetja ni dovolj samo shranjevanje in varnostno kopiranje datotek v oblak. Prav tako je treba te datoteke deliti s sodelavci, kupci in prodajalci. Skupna raba omogoča uporabnikom ogled, urejanje ali prenos datotek iz oblaka. Datoteka se deli z ustvarjanjem URL-ja, ki druge povezuje z vašim oblakom in neposredno na določeno datoteko ali mapo. Glede na vaše varnostne specifikacije so datoteke v skupni rabi lahko šifrirane, zaščitene z geslom ali imajo datum poteka veljavnosti.
Rezerva . Varnostno kopiranje se razlikuje od shranjevanja po tem, da gre predvsem za načrtovanje in obnovitev neprekinjenosti, če se kaj zgodi s shranjenimi podatki. Medtem ko imajo lokalni trdi diski in strežniki omejen življenjski cikel in točke odpovedi z enim virom, večina varnostnih kopij v oblaku ponuja avtomatizirano in odvečno varnostno kopijo, da se zagotovi, da podatki ostanejo posodobljeni in varni. Varnostno kopiranje se razlikuje tudi po tem, da se ohrani struktura datotek, tako da se datoteke po katastrofi obnovijo, tako da se datoteke znova shranijo v lokalne strežnike.
Varnost . Pomembna značilnost večine malih podjetij je vrsta ponujene varnosti. Številni ponudniki shranjevanja v oblaku milijone vlagajo v zaščito svoje strojne opreme, programske opreme, podatkov med prevozom in shranjenih podatkov pred vdorom slabih igralcev / hekerjev. Kako zanesljiva mora biti vaša varnost v oblaku, je odvisno od vrste podatkov, ki bodo shranjeni.
-
Šifriranje - pretvori berljive datoteke v kodirane datoteke, za katere je potreben 'ključ'. Iskati je treba različne ravni šifriranja, vključno s šifriranjem v oblaku, ki ščiti vaše podatke, ko so v oblaku, in šifriranjem od konca do konca, ki varuje tudi vaše podatke med prenosom v oblak. Nekateri ponudniki ponujajo tudi šifriranje „nič znanja“, kar pomeni, da so vaši podatki šifrirani, preden so poslani v oblak, in ključ ohranite. Ponudnik storitev shranjuje samo šifrirano različico datotek in ne more dostopati do vaših podatkov.
-
Dvofaktorsko preverjanje - zahteva sekundarno obliko identifikacije uporabnika, ko se uporabnik prijavi v oblak. Običajno gre za kodo, ki se pošlje registrirani mobilni napravi ali obesku za ključe in poteče v kratkem vrstnem redu. To preprečuje, da nekdo dostopa do vaših datotek z ukradenim ali vdranim geslom.
-
Podpora skladnosti - če vaši podatki vsebujejo zaupne ali občutljive podatke, za katere veljajo zakonske zahteve, kot je HIPPA (Zakon o prenosljivosti in odgovornosti zdravstvenega zavarovanja iz leta 1996), poiščite ponudnike, ki so specializirani za podporo skladnosti za vašo panogo.
Opomba urednika: Iščete Cloud Backup za vaše podjetje? Če želite informacije, ki vam bodo pomagale izbrati tisto, ki je primerna za vas, uporabite spodnji vprašalnik, da vam bo naš partner, BuyerZone, zagotovil brezplačne informacije:
Shranjevanje in varnostno kopiranje v oblaku: napredne funkcije
Obstaja veliko ponudnikov shranjevanja v oblaku, ki nudijo več kot le osnovne načrte za shranjevanje in varnostno kopiranje, ki ponujajo dodatne zmogljivosti za izboljšanje uporabniške izkušnje. Medtem ko se naše primerjave osredotočajo na osnovne funkcije, druga funkcionalnost, ki bi lahko bila privlačna za mala podjetja, vključuje funkcije upravljanja vsebine v oblaku, kot so:
-
Sodelovanje
-
Potek dela
-
Sledenje in opozorila
višina tonyja robbinsa v čevljih
-
Izboljšana varnost s končno točko in zaščito pred izsiljevalsko programsko opremo
-
Razvoj aplikacij v oblaku
-
Integracija aplikacij
Stroški selitve v oblak
Za majhna podjetja so stroški selitve v oblak odvisni od dveh stvari: obsega podatkov, ki se prenašajo, in stopnje varnosti in skladnosti, potrebne med selitvijo. Prav tako bodo vaši tekoči stroški odvisni od vaše rasti in potreb na teh dveh področjih.
Čeprav se zdi težko določiti vaše posebne stroške, so mnogi ponudniki postopek poenostavili s ponudbo kalkulatorjev stroškov v oblaku. Če jih preizkusite, boste lahko bolje razumeli, kakšni so lahko vaši skupni stroški.
Metodologija
Za iskanje najboljših ponudnikov shranjevanja in varnostnega kopiranja v oblaku za najrazličnejša mala podjetja smo začeli s pogovorom z lastniki malih podjetij. Vprašali smo, katere funkcije so zanje najpomembnejše in katere funkcije bi spremenili ali izboljšali. Na splošno so bili kot najpomembnejše lastnosti omenjeni stroški, varnost in enostavnost uporabe. Za uporabnike je bila pomembna tudi razširljivost storitev s spreminjanjem poslovnih potreb, prav tako pa tudi podpora.
Raziskovali smo tudi spletne potrošniške in strokovne preglede ter poiskali informacije o ponudnikih o vseh storitvah, ki jih ponujajo. Nato smo seznam zožili na 12 blagovnih znamk za shranjevanje in varnostno kopiranje v oblaku ter primerjali in primerjali ponujene možnosti.
Na podlagi te raziskave smo razvili ta merila za oceno vsakega izdelka:
-
Stroški
-
Skladiščenje
-
Razširljivost
-
Brezplačna shramba
-
Rezerva
-
Skupna raba
-
Sinhronizacija
-
Varnost
-
Zadovoljstvo uporabnikov
Splošni zmagovalec, najboljše shranjevanje v oblaku in varnostno kopiranje za mala podjetja: OneDrive za podjetja
OneDrive ponuja številne enake funkcije kot drugi ponudniki pomnilnikov in varnostnih kopij, kot sta Dropbox in Google Drive, vendar je v celoti integriran z Microsoftovimi izdelki. Dejansko je bil One Drive razvit za operacijski sistem Windows in je celo priložen Microsoftovemu izdelku Office 365, ki temelji na oblaku.
OneDrive ponuja možnost shranjevanja, varnostnega kopiranja, skupne rabe, sinhronizacije in zaščite vaših podatkov in še veliko več. Ključ do enostavnosti uporabe je integracija. Če vaše podjetje trenutno uporablja Windows 10, že imate OneDrive. Če niste trgovina z operacijskim sistemom Windows, lahko še vedno uporabljate OneDrive, saj deluje z računalniki Mac in vsemi operacijskimi sistemi za mobilne naprave.
OneDrive za podjetja ponuja tudi zmogljive zmogljivosti iskanja, sodelovanje in 24-urno tehnično podporo.
Na voljo so trije različni načrti, imenovani načrti 1 in 2 in nato Office Business 365 Premium. Načrta 1 in 2 se razlikujeta predvsem glede omejitev skladiščenja.
Plan 1 ponuja 1 TB prostora za shranjevanje in omogoča datoteke do 15 GB za 5 USD na uporabnika na mesec.
Plan 2 ponuja neomejeno shrambo za 10 USD na uporabnika na mesec, hkrati pa nudi tudi napredno preprečevanje izgube podatkov za prepoznavanje, spremljanje in zaščito vaših občutljivih podatkov ter možnost shranjevanja izbrisanih in urejenih dokumentov.
Office Business 365 Premium ponuja vse, kar ponuja Plan 2, skupaj s celotno zbirko Office Suite v oblaku, vključno z OneDrive, Outlook, Word, Excel, PowerPoint itd., Skupaj z drugimi storitvami, kot so Exchange, SharePoint, Skype za podjetja in Yammer. Na mesec stane 12,50 USD na uporabnika.
Oglejte si našo OneDrive za Business Review.
Najboljše brezplačno shranjevanje in varnostno kopiranje v oblaku za mala podjetja: MEGA
MEGA je naš zmagovalec za brezplačno shranjevanje v oblaku. Če 50 GB brezplačnega prostora za shranjevanje tega podjetja Kiwi ne zadostuje za vaše poslovne potrebe, ponujajo še štiri stopnje storitev z načrti od 200 GB do 8 TB, ki so na voljo za manj kot 25 USD na mesec. MEGA ponuja tudi popuste za letna plačila.
Druga odlična lastnost, ki jo ponuja MEGA, je, da za zaščito vaših podatkov uporablja šifriranje od konca do konca.
Druge funkcije MEGA vključujejo:
-
Globalni dostop prek vseh glavnih brskalnikov, namiznih računalnikov in mobilnih naprav
-
Varno in sprotno sodelovanje
-
Šifrirana varnostna kopija v živo
-
Javna izvorna koda
Kolikor imamo radi MEGA, obstaja tudi pomanjkljivost, da se zavedamo, da lahko vpliva na nekatere uporabnike, ki morajo naložiti in prenesti zelo velike datoteke. Omejitev pasovne širine MEGA 10 GB (osveži se vsakih 30 minut) pomeni, da boste pri nalaganju in nalaganju lahko imeli velike zamude. Lahko pa se temu izognete pri sodelovanju z drugimi uporabniki tako, da ustvarite povezavo, ki jo lahko delite z njimi. Lahko jim omogočite popoln dostop, tako da lahko spreminjajo vaše datoteke ali jih omejujejo samo na ogled ali dodajanje datotek.
Oglejte si našo Pregled MEGA .
Najboljše shranjevanje in varnostno kopiranje v oblaku za Mac: BackBlaze
BackBlaze so zasnovali in razvili nekdanji Appleovi inženirji z uporabo Appleovega Xcode-a, zaradi česar je logična izbira za zmogljivost in varnost za uporabnike Mac-a, lahko pa jih uporabljajo tudi uporabniki osebnih računalnikov.
BackBlaze samodejno varnostno kopira vaše podatke v oblak. Sem spadajo dokumenti, fotografije, glasba in celo filmi.
Cena storitve se začne pri samo 50 USD na računalnik letno in vam prinese neomejen prostor za shranjevanje. Potrebujete varnostno kopijo strežnika in NAS (omrežno shranjenega pomnilnika)? Ni problema. Te rešitve se zaračunavajo po načelu 'plačaš, ko greš', in sicer od samo 5 USD na mesec na Terabyte.
Želite vse za manj? Z nakupom dveletne shrambe lahko prihranite denar.
Druge funkcije BackBlaze vključujejo:
-
Obnovitev podatkov prek brskalnika, pošte (prek USB-ja za plačilo) ali mobilne naprave
-
Neomejena različica
-
Samodejno ali načrtovano varnostno kopiranje
-
Regulacija pasovne širine za lažje upravljanje zmogljivosti med varnostnim kopiranjem
-
Deljenje datotek
Preberite našo Pregled BlackBlaze.
Najboljše shranjevanje in varnostno kopiranje v oblaku za fotografije in video: Google Drive
Pri izbiri najboljšega prostora za shranjevanje v oblaku za poslovne fotografije in video posnetke nismo preučili le osnovnih značilnosti stroškov, razširljivosti in varnosti, temveč tudi rešitve, ki ponujajo funkcije, značilne za fotografije in video, kot so gledalci, predvajalniki, urejevalniki in enostavnost skupne rabe. Ta rešitev je Google Drive.
Google Drive ponuja 15 GB brezplačnega prostora za shranjevanje; vendar to delijo tudi druge Googlove aplikacije, kot je Gmail, zato boste verjetno morali kupiti dodaten prostor za shranjevanje medijev, zlasti če varnostno kopirate in shranjujete video datoteke. Na srečo imate več možnosti.
Za začetek Google ponuja brezplačno 30-dnevno preskusno obdobje in ni potrebna nobena kreditna kartica, zato je enostavno opraviti testno vožnjo in preveriti, kako deluje. Če vam je všeč, lahko izbirate med dvema načrtoma: Basic in Business. G Suite Basic, ki stane 5 USD na uporabnika na mesec, ima 30 GB prostora za shranjevanje, Gmailove naslove, ki jih lahko prilagodite imenu podjetja, skupne koledarje ter veliko skrbniških kontrol in varnosti.
Plačljive različice pogona nudijo tudi podporo 24 ur na dan, nadzor nad skupno rabo in napredno poročanje.
Če potrebujete več prostora za shranjevanje - in če delate z nestisnjenimi video datotekami, verjetno - G Suite Business doda neomejen prostor za samo 10 USD na uporabnika na mesec. Če imate pet ali manj uporabnikov, pa je shramba nastavljena na 1 TB na uporabnika. Poleg tega dobite varen trezor za zaupne poslovne dokumente.
Preberite naš pregled GoogleDrive.
Ostalo
Poleg zgornjih zmagovalcev smo pregledali še nekaj drugih možnosti, ki si jih je vredno ogledati.
Dropbox
Dropbox je eden najbolj priljubljenih ponudnikov pomnilniškega oblaka na trgu. Ena od prednosti Dropboxa je, da tako kot OneDrive ponuja integracijo Office 365. Dropbox ima dve ravni poslovnih možnosti: Standard, ki zagotavlja 2TB prostora za shranjevanje s preprostimi funkcijami skupne rabe in sodelovanja za 12,50 USD na uporabnika na mesec; in Advanced, ki ponuja neomejeno shrambo skupaj z zelo zmogljivim naborom administrativnih orodij, za 20 USD na uporabnika na mesec.
iCloud
iCloud je zanesljivo shranjevanje, ki je lastno napravam Apple iOS. Integrira se z vsemi stvarmi, zaradi katerih je Apple logična izbira za Appleove uporabnike, zaradi česar je varnostno kopiranje fotografij, aplikacij, pošte, stikov, glasbe in še več. iCloud omogoča tudi samodejno varnostno kopiranje, ko je naprava vklopljena in povezana z WIFI. Čeprav je iCloud na voljo za namizne uporabnike Mac in PC, se integrira samo z mobilnimi napravami iOS.
Škatla
Box for Business je nadobuden in ima približno 80.000 strank in je bil v zadnjih petih letih prepoznan v Gartnerjevem Čarobnem kvadrantu za platforme za sodelovanje. Zasnovan je bil z mislijo na sodelovanje, zato je lahko dobra izbira za mala podjetja.
NextCloud
NextCloud je samostojna rešitev, kar pomeni, da so vaši podatki shranjeni v zasebnem oblaku na vaših strežnikih z vašim šifrirnim ključem. Edinstvena je tudi po tem, da gre za odprtokodno rešitev, kar pomeni, da imate dostop do izvorne kode in jo lahko po potrebi spremenite.
SpiderOak
SpiderOak One for business je ena najbolj varnih rešitev za shranjevanje v oblaku, saj ponuja šifriranje „brez znanja“. Nič znanja pomeni, da so vaši podatki šifrirani na končni točki, preden se prenesejo v oblak in držite šifrirni ključ.
Karbonit
Carbonite pokriva neomejeno število računalnikov in strežnikov, zaradi česar je zelo stroškovno učinkovita rešitev. Deluje tako z Macintosh kot PCjem in se integrira s SharePointom in Exchangeom.
OpenDrive
OpenDrive za podjetja ponuja neomejeno shrambo, samodejno varnostno kopiranje ali razporejanje po urniku, sinhronizacijo in različico ter varnost in je bil zasnovan tako, da je upravljanje projektov olajšal rešitev v oblaku z zagotavljanjem poteka dela, izmenjave datotek in blagovne znamke. Orodja za blagovno znamko omogočajo prilagajanje vmesnika OpenDrive z logotipom in barvno shemo našega podjetja ali projekta.
Opomba urednika: Iščete Cloud Backup za vaše podjetje? Če želite informacije, ki vam bodo pomagale izbrati tisto, ki je primerna za vas, uporabite spodnji vprašalnik, da vam bo naš partner, BuyerZone, zagotovil brezplačne informacije:
Opomba urednika: Iščete Cloud Backup za vaše podjetje? Če želite informacije, ki vam bodo pomagale izbrati tisto, ki je primerna za vas, uporabite spodnji vprašalnik, da vam bo naš partner, BuyerZone, zagotovil brezplačne informacije:
Razkritje uredništva: Inc. piše o izdelkih in storitvah v tem in drugih člankih. Ti članki so uredniško neodvisni - to pomeni, da uredniki in poročevalci raziskujejo in pišejo o teh izdelkih brez kakršnega koli vpliva tržnih ali prodajnih oddelkov. Z drugimi besedami, našim novinarjem ali urednikom nihče ne pove, kaj naj napišejo ali da v članek vključijo kakršne koli pozitivne ali negativne informacije o teh izdelkih ali storitvah. Vsebina članka je v celoti po presoji poročevalca in urednika. Opazili pa boste, da včasih v članke vključimo povezave do teh izdelkov in storitev. Ko bralci kliknejo te povezave in kupijo te izdelke ali storitve, lahko Inc dobi nadomestilo. Ta model oglaševanja na podlagi e-trgovine - tako kot vsi drugi oglasi na naših straneh s članki - ne vpliva na našo uredniško pokritost. Poročevalci in uredniki teh povezav ne dodajajo in jih tudi ne bodo upravljali. Ta model oglaševanja, tako kot drugi, ki jih vidite na Inc, podpira neodvisno novinarstvo, ki ga najdete na tej spletni strani.
