Glavni E-Naslov Generalni direktor pojasnjuje, kako pisati hladna e-poštna sporočila, na katera dejansko dobite odgovore

Generalni direktor pojasnjuje, kako pisati hladna e-poštna sporočila, na katera dejansko dobite odgovore

Vaš Horoskop Za Jutri

Morda mislite, da je nagovoriti glavnega direktorja enega največjih ameriških podjetij na vaš hladen e-poštni naslov nemogoče. Ni. To lahko stori celo študent. Dokaz je izvršna direktorica investitorja in SafeGraph Auren Hoffman.

s katero je poročen rod laver

Hoffmanov uspeh ni znak, da je bil dobro povezan wunderkind. Bil je le naključno e-poštno sporočilo iz računalniškega laboratorija ob 3. uri zjutraj. Namesto tega je znak, da je dobiti odgovor na videz 'nedosegljivih' imen lažje, kot večina ljudi verjame.

'Ena najbolje varovanih skrivnosti v zagonskem svetu je, da lahko z zelo hladnim e-poštnim sporočilom dostopate do skoraj vseh, ki jih želite,' Hoffman je nedavno zapisal na svojem blogu . „Večina izvršnih direktorjev in upravljavcev osebno prebere vsako dobro oblikovano e-poštno sporočilo, tudi če pošiljatelja ne pozna. To pomeni, da če svojemu najljubšemu direktorju pošljete veliko hladno sporočilo, bo verjetno prebrano. '

Ključne besede tukaj so seveda 'dobro oblikovane'. Doseči odmevnega vodjo je lažje, kot sumite, vendar je za odgovor vseeno treba oblikovati prepričljivo sporočilo. K sreči ima Hoffman nasvete:

1. Pošljite ga pravi osebi.

Ne bi smelo biti raketna znanost, če bi e-pošto usmerili na pravo osebo za vaše sporočilo, toda Hoffman trdi, da je pošiljanje nepremišljenih prejemnikov po e-pošti presenetljivo pogosto. Ta pristop „razprši in moli“ le redko deluje (in je tudi mejno nesramen v svetu, kjer se vsi spopadajo s preobremenitvijo mape).

„Če iščete sredstva za podjetje SaaS, ne pošiljajte e-pošte vlagatelju v biotehnologijo. Pošljite ga vlagatelju SaaS. Sliši se očitno, vendar bi bili presenečeni, kako pogosto se ta preprosta stvar ne zgodi, «pravi Hoffman.

Ko se zožite na pravo osebo, poskrbite, da boste takoj in takoj komunicirali, zakaj ste to osebo izbrali za stik. 'Če se obračate na VC, bi lahko omenili nekatera podjetja, v katera je vlagala, ki jih občudujete (in jim je vaše podjetje najbolj všeč),' kot primer ponuja Hoffman.

kako visoka je shannon beador

2. Poudarite, kako jim koristi.

Če se na vaše e-poštno sporočilo odzove veliko ime, tega ne bo, ker vam to koristi. To bo zato, ker ji to koristi. Že takoj na začetku jasno povejte, kaj ponujate.

„V zelo hladnem e-poštnem sporočilu bi moral tisti, ki je prejel e-pošto, veliko večjo korist od potencialne izmenjave. Tako lahko vzbudite njihovo zanimanje in izboljšate možnosti za odziv, «poučuje Hoffman. 'Če nimate nečesa, kar bi koristilo osebi, ki ji pošiljate e-pošto, raje počakajte, da jo pošljete, dokler je ne dobite.'

3. Naj bo kratek.

Pomembni ljudje bodo morda prebrali več hladnih e-poštnih sporočil, kot si mislite, vendar jih čas še vedno pritiska. Spoštujte to tako, da napišete zadevo, ki takoj pokaže, za kaj gre v e-pošti. Hoffman kot primer ponuja 'Povabi na večerjo DaaS 2. aprila v SF'.

Ko gre za telo e-pošte, bodite enako neposredni. „Vaš e-poštni naslov mora biti kratek, jasen in dobro oblikovan. To pomeni kratke odstavke in veliko belega praznega prostora. Želite, da bi ljudje lahko hitro prebirali e-pošto, medtem ko jo berejo v telefonu v dvigalu (ali stranišču), «poučuje Hoffman.

'Prav tako morate natančno določiti, kakšni so naslednji koraki za premik pogovora naprej,' dodaja. 'Ali iščete' da 'ali' ne 'po e-pošti? Ali upate, da vam bo telefonski pogovor resnično uspel? Ali pa prosite za dovoljenje, da nadaljujete s svojim krovom, če je oseba zainteresirana? Izogibajte se dvoumnosti za vsako ceno. '

johanna braddy josh blaylock ločitev

Ali je za izdelavo popolnega hladnega e-poštnega sporočila treba še kaj več? Seveda, in Hoffmanova popolna objava ponuja še veliko nasvetov in primerov (vključno s tem, kako ugotoviti, ali je nekdo tako znan, je neposreden e-poštni naslov izgubljen namen in kaj vseeno storiti, da ga dobite). Vztraja pa, da vam bodo te tri temeljne točke pripeljale večino poti do velikih hladnih e-poštnih sporočil, ki močno izboljšajo vaše možnosti, da dobite odziv sanjskih sodelavcev.