Torej, ženska si in vodite podjetje. V združenju zasebnih malih podjetij v tej državi ima ženska lastnica podjetja dejansko številne prednosti. Večina javnih družb, pa tudi lokalne, državne in zvezne vladne nabavne agencije imajo programe za dodelitev določenega odstotka podjetij podjetjem v ženski lasti. Pridobitev certifikata za žensko poslovno podjetje (WBE) lahko spremeni razliko med pristajanjem tega podjetja ali ne. Vendar postopek certificiranja ni brez izzivov in pogosto se lastniki med postopkom odvrnejo, ker nimajo ustreznih navodil ali napačno razumejo, kako postopek deluje. V nadaljevanju je nekaj, kar morate vedeti, če se odločite, da vam certificiranje koristi.
Kako postati certificirano podjetje v lasti žensk: poskrbite, da izpolnjujete merila
Preden začnejo postopek certificiranja, morajo lastniki podjetij razumeti, da gre za veliko časovno naložbo. Zahteve za oddajo vloge so zelo stroge in morajo biti v celoti izpolnjene. 'Veliko ljudi želi kričati, ko gre skozi to, vendar so na koncu vedno zadovoljni, ker so dobili certifikat,' pravi Janet Harris-Lange, predsednica Nacionalna korporacija žensk za lastnike podjetij (NWBOC), ki je bil prvi zasebni nacionalni certifikator ženskih podjetij, ko je bil ustanovljen leta 1995.
Najpomembnejša zahteva za pridobitev certifikata kot podjetja v lasti žensk je večinski nadzor. To pomeni, da mora biti ženska lastnica 51 odstotkov podjetja, da izpolnjuje pogoje za pridobitev certifikata. Vendar je lastništvo le majhen del enačbe. Izraz lastništvo v tem primeru presega številke. Ženska mora imeti tudi najvišji položaj v podjetju in biti aktivna v vsakodnevnem vodenju in strateškem vodenju podjetja. 'Lastništvo je zelo enostavno narediti na papirju, če pa ženska na primer ni vizionarka in ima položaj vodje pisarne, je to tisto, kar lahko ustavi certificiranje,' pravi Harris-Lange. Torej, preden se premaknete naprej, se prepričajte, da imate več načinov, kako dokazati, da vodite podjetje, od zaposlovanja in odpuščanja do kakršnih koli načrtovalskih dokumentov.
Ženska mora biti poleg tega, da je večinska lastnica, tudi ameriška državljanka, zato je priporočljivo, da posluje vsaj šest mesecev. Če kot lastnik podjetja izpolnjujete te tri glavne zahteve, lahko začnete postopek sestavljanja prijave.
Dig Deeper: Grrrrl Power - 10 najboljših podjetij, ki jih vodijo ženske
Kako postati certificirano podjetje v lasti žensk: Bodite organizirani
Obstaja dolg seznam dokumentov, ki jih boste morali zbrati za prijavo. To je verjetno najbolj naporen del postopka certificiranja in če niste organizirani ali niste spremljali pomembnih poslovnih dokumentov, je lahko vse skupaj še bolj dolgotrajno in zahtevno. 'Veliko ljudi se šali, da prosimo za vse, razen za prvorojence,' pravi Harris-Lange.
Preden se organizirate, vam ni treba skozi postopek prijave. Če menite, da boste sčasoma želeli pridobiti certifikat, je pametno, da čim prej začnete odlagati potrebne dokumente in papirje. 'Najboljši čas, da začnete organizirati svoje materiale, je takšen, kot to počnete prvič,' pravi Harris-Lange. Če ste mlado podjetje, imate večjo verjetnost, da bodo dokumenti, kot so vpisni dokumenti in kopije pogodb o najemu, lahko dostopni.
Nancy Mobley, izvršna direktorica podjetja Vpogled v uspešnost , svetovalno podjetje za človeške vire v Dedhamu iz Massachusettsa in certificirano podjetje, ki je v lasti žensk, pravi, da je dobro začeti postopek certificiranja zgodaj. Mobley je šla skozi postopek certificiranja po petih letih poslovanja in se spominja, da je trajalo nekaj časa, ne le za iskanje vseh potrebnih dokumentov, ampak tudi za samo kopiranje vsega. 'Moral sem kopirati kartoteko mojega krmilnika,' pravi Mobley.
Nacionalni svet za ženska podjetja (WBENC), nacionalna neprofitna organizacija s sedežem v Washingtonu, ki prav tako ponuja pot do certifikatov za podjetja v lasti žensk, ima seznam zahtevane dokumentacije na njihovi spletni strani. Ženske pogosto ne vedo ničesar o postopku certificiranja, dokler se ne odločijo, da se prijavijo, in ob prvem pogledu na seznam se lahko zdi izjemno. Že samo seznanjenost s potrebnim postopkom lahko naredi postopek veliko manj stresen.
Ko se boste začeli organizirati, boste morda želeli povabiti koga, ki vam bo pomagal. 'Večina žensk je preveč zasedenih, da bi vodila svoje podjetje in nimajo časa za veliko administrativnega dela, povezanega s postopkom prijave,' pravi Harris-Lange. V tem primeru je morda najboljši način za spopadanje s sodelavcem, ki mu zaupate, ali celo s poslovnim partnerjem ali drugim direktorjem podjetja. Če pa ste majhno podjetje in nimate na voljo dovolj osebja, so vam v postopku na voljo drugi viri.
Nacionalni svet lastnic podjetij za ženske je sestavil a komplet za potrjevanje , ki naj bi služil kot vodstvo po vseh vidikih prijavnega postopka in zagotovil vgrajeno organizacijsko metodo za prijavne materiale, ki jo prodaja na svoji spletni strani za 39,95 USD. Harris-Lange je ugotovil, da je organizacija prejemala številne klice žensk, ki jim ni bilo jasno, kaj se zahteva. NWBOC je vedno na voljo za postavitev teh vprašanj, vendar Harris-Lange pravi, da tisti, ki so kupili komplet, na koncu dobijo odgovore na večino svojih vprašanj.
Dig Deeper: 2009 Inc. 500: 10 najboljših podjetij, ki jih vodijo ženske
Kako postati certificirano podjetje v lasti žensk: kje dobiti certifikat
Poleg zasebnih neodvisnih overiteljev, kot sta WBENC in NWBOC, ki zagotavljata nacionalno certificiranje, več državnih in lokalnih agencij ponuja programe za certificiranje. Odločitev o stopnji certificiranja, ki bi jo morali pridobiti, je v resnici odvisna od vrste podjetja in strank, na katere ciljate, pravi Harris-Lange. Na primer, morda želite poslovati z lokalno bolnišnico v vašem mestu, zato obseg vaših storitev ne zahteva, da imate nacionalno potrdilo. V tem primeru bi bilo najbolje, da zaprosite za certifikat pri lokalni mestni agenciji. Za podjetja, ki jih zanima opravljanje pogodbenih del za vladno agencijo, je pomembno, da se obrnejo na posamezne agencije, da pridobijo zahteve glede certificiranja. Medtem ko se pravila med državami razlikujejo, številne državne agencije zahtevajo, da podjetja, ki so v lasti žensk, pridobijo certifikat prek svojega programa, ker ohranjajo lastne predpise.
Nekatera podjetja pa ugotovijo, da morajo pridobiti le nacionalno potrdilo. Nacionalno certificiranje je najbolj koristno za podjetja, ki želijo delati v zasebnem sektorju in ne nameravajo sklepati vladnih pogodb. Harris-Lange pravi, da ena vrsta certificiranja ni ugodnejša za pridobivanje posla kot druga, in v mnogih primerih se lastnik podjetja odloči za certifikat na več ravneh, če se ne želi omejiti na vrsto dela, ki ga opravlja lahko oddajo ponudbe. 'Poglejte, kakšna je vaša vizija za vaše podjetje,' pravi Harris-Lange, 'in nato določite, kdo je vaša baza strank in obseg vaših storitev.'
Amanda Steinberg, ustanoviteljica Soapbxx , spletno svetovalno podjetje s sedežem v Filadelfiji, je postalo certificirano podjetje, ki je v lasti žensk prek mesta Philadelphia. Steinberg je ugotovila, da je prijava na mestni ravni najbolj primerna za njeno podjetje. Proces prijave je začela po tem, ko je slišala za RFP, ki ga je objavil županov urad za trajnost v Filadelfiji, za katerega se je želela potegovati. 'Vsak se lahko prijavi za delo v mestu Philadelphia, vendar obstajajo kvote, koliko dela mora mesto dati manjšinskim podjetjem in podjetjem v lasti žensk,' pravi Steinberg. 'Spoznal sem, da če bi se lahko predstavili kot certificirano podjetje, ki je v lasti žensk, bi bili v dobrem položaju, da bi v prihodnosti zmagali na tovrstnih projektih.' Ko bo Steinberg prejela certifikat, namerava več delati na projektih socialnega sektorja na lokalni ravni in verjame, da bo certificiranje strateško pametna poteza, ko gre za ta prizadevanja.
Kopaj globlje: podjetnice
Kako postati certificirano podjetje v lasti žensk: postopek prijave
Ko zberete vse potrebne informacije in papirje, jih boste morali vse predložiti v pregled ustrezni agenciji. Harris-Lange pravi, da dokler obstajajo vsi zahtevani elementi, v resnici ni pomembno, kako so predloženi, vendar bo pomagal pospešiti postopek, če ste ustvarili neko organizacijsko metodo za zbiranje informacij. Vezi z delilniki je dober način, da vse organiziramo, pravi. Pomembno je, da sledite navodilom agencije ali organizacije, prek katere se prijavljate. Poskrbite tudi, da hranite kopije vsega, kar ste poslali. V večini primerov boste lahko oddali fotokopijo dokumenta in ohranili izvirnik za svoje datoteke.
Ko oddate prijavo, jo pošlje odboru za pregled. Pri NWBOC revizijsko komisijo sestavljajo vsaj en odvetnik in en CPA, skupaj z drugimi poslovnimi strokovnjaki. Harris-Lange pravi, da se vprašanja zaupnosti jemljejo zelo resno. Pri NWBOC bodo potencialnega prosilca kontaktirali, če bo v njihovi prijavi kaj manjkalo ali nepopolno. Pričakujte, da bo postopek pregleda v povprečju trajal od štiri do šest tednov. Če je vse v prijavi končano prvič, bi lahko bil postopek hiter le tri tedne.
Poleg papirnatega dela vloge bodite pripravljeni na osebni razgovor, ko bo komisija certifikacijske agencije ali organizacije opravila obisk na kraju vašega podjetja. Namen obiska mesta je, da odbor opazuje, kako poteka posel, in preveri, ali je na čelu dejansko ženska. 'Imamo togi sistem pregledov in ne želimo prestrašiti žensk, vendar se moramo počutiti udobno, da jih lahko odobrimo kot žensko podjetje, zato pridemo in se prepričamo,' pravi Harris-Lange.
Za obisk tega spletnega mesta vam ni treba ničesar pripraviti; odbor želi, da bi bilo potek običajno. Za Mobleyja je bil del intervjuja nekoliko zastrašujoč, toda po tem, ko ga je preživela, je njen nasvet zaupanje vase. 'Nismo imeli kaj skrivati, ker je Insight v stoodstotni lasti žensk,' pravi Mobley. „Intervju je nujen, ker resnično preverijo podjetja, ki ne izpolnjujejo lastniških meril. Takrat nočete poskusiti nikomur potegniti volne čez oči, ker vam ne bo uspelo. '
Ko se ekipa za obisk mesta sestane z vsemi lastniki, se poročilo o obisku doda v prijavno gradivo. Na NWBOC se revizijski odbor sestane zadnjič, da se odloči, in če bo podjetje dobilo certifikat, bo prejelo potrdilo, ki navaja njihov novi status podjetja v ženski lasti.
Če iz nekega razloga pride do neskladnosti z vašo prijavo in vam zavrnejo potrditev, vam NWBOC dovoli pritožbo na odločitev 30 dni po času obvestila. NWBOC bo vedno navedel razloge za zavrnitev. Nato morate počakati eno leto, preden se lahko ponovno prijavite. Vendar pa Harris-Lange pravi, da je bil samo enkrat v zgodovini NWBOC, da je lastnik podjetja šel skozi celoten postopek in mu bil zavrnjen.
Dig Deeper: Ženske v poslu
Kako postati certificirano podjetje v lasti žensk: Ko prejmete certifikat
Čestitamo! Uspeli ste skozi postopek certificiranja. Zdaj je čas, da to razliko izkoristite v svoj prid. Po mnenju lastnikov podjetij, ki imajo certifikat, obstaja veliko možnosti za rast vašega podjetja po tej poti, vendar ne morete kar tako sedeti in pričakovati, da bo podjetje prišlo k vam. Mobley pravi, da je najboljši način, da se o vas potrdi, da se obrnete na lokalne, državne in državne certifikacijske agencije in prosite, da se uvrstijo na njihov poštni seznam. Pogosto bodo velika podjetja in vladne agencije pošiljale RFP-je prek organizacij, kot sta NWBOC in WBENC, vaše podjetje pa bo po e-pošti prejelo obvestilo o vseh prihajajočih priložnostih za projekt. Ko pridobite certifikat prek NWBOC, samodejno postanete del zbirke podatkov organizacije, do katere ima dostop širok krog kupcev. Poleg tega Mobley pravi, da Insight omenja, da so certificirano podjetje, ki je v lasti žensk na področju trženja in promocijskih materialov, kar je preprost način, da potencialne stranke seznanijo z vašo razliko.
Nazadnje, ko prejmete certifikat, morate certifikat ohraniti tako, da vsako leto zaprosite za njegovo podaljšanje. Če certifikata ne obnovite vsako leto, bo potekel po prvem letu. Na srečo je postopek obnove v primerjavi s prvotno prijavo veliko preprostejši in racionaliziran. Postopek je mogoče izvesti prek spleta za NWBOC. Za postopke podaljšanja se obrnite na svojo certifikacijsko agencijo. Za ponovno certificiranje niso potrebne dodatne informacije, razen če se je v tem letu spremenila struktura, lastništvo ali ime vašega podjetja. Nato je treba vlogo in izjavo vložiti z najnovejšo davčno napovedjo za podjetje. Prepričajte se, da imate dovolj časa pred datumom poteka, da pošljete materiale za ponovno certificiranje. Harris-Langejev najpomembnejši nasvet lastnikom podjetij je, da ne bodite leni glede postopka podaljšanja, kajti če poteče vaše potrdilo, morate postopek prijave začeti znova. 'Če imate certifikat, ga cenite dovolj, da bo na tekočem,' pravi.
Dig Deeper: Nacionalno združenje lastnic podjetij žensk
Kako postati certificirano podjetje v lasti žensk: Viri
Nacionalno združenje lastnic žensk (NAWBO)
NAWBO je nacionalna organizacija s članstvom, ki zastopa interese več kot 10 milijonov podjetij v lasti žensk v ZDA.
Urad za mala podjetja, urad za vladna naročila
Služba vladnega pogodbenega urada SBA skuša spodbuditi čim večjo udeležbo malih, prikrajšanih podjetij in podjetij v lasti žensk pri oddaji javnih naročil.
Nacionalna baza podatkov o lastniških podjetjih za ženske
NWBOC ima spletno trgovino za javna naročila, kjer lahko kupci poiščejo skupino certificiranih WBE in kjer lahko WBE vzpostavijo povezave in zaščitijo potencialne stranke.
WomenBiz.gov
Seznam ključnih virov in povezave do spletnih mest organizacij, katerih interesi so usklajeni s potrebami podjetij v lasti žensk.
