Microsoft Excel ima tako redko razliko, da je aplikacija, ki jo mnogi od nas privzeto uporabljajo, vendar o njej nikoli ne govorimo. Mi smo močni uporabniki, ki vrtijo svoje tabele in v celice vnašamo zapletene izračune. (Včeraj sem preprostega vtipkal v celico z nekom, ki me je gledal čez ramo, in se spraševal, ali delam nekaj programov.) Kdor se resno ukvarja s podjetjem, verjetno uporablja preglednico za sledenje stroškov, vsaj na začetku ali v kratkem času. Ko morate vizualizirati nekatere podatke, ustvariti diapozitiv z grafikonom ali slediti financam brez odvečnega puha, mnogi od nas uporabljajo Excel.
Včeraj mi je Microsoft pokazal novo funkcijo, ki se imenuje Zemljevidi , to je eden najbolj impresivnih dodatkov, ki jih je podjetje ustvarilo v zadnjih letih . Zanimalo me je, kam vse to gre, zdaj, ko Microsoft Office deluje v spletu, v naših telefonih in tabličnih računalnikih ter na namizju (vključno z Macom in Windowsom). The najnovejše funkcije v teh aplikacijah lahko izloči podatke iz oblaka, celotna aplikacija pa se lahko posodobi v ozadju. Je veliko bolj 'živa in dihajoča' zbirka kot zastarele namizne različice izpred let, zato se znova sprašujem o uporabi Google Docs.
Zemljevidi so podobni najemu začasnega znanstvenika za podatke ali morda političnega analitika Karla Roveja. V moji predstavitvi je predstavnik pokazal, kako lahko z nekaj kliki ustvarite podroben zemljevid z lastnim naborom podatkov. Funkcija Zemljevidi uporablja Bing Maps in deluje neposredno v preglednici. Tako kot večino funkcij v storitvi Office 365 in namizni različici lahko te grafikone običajno ustvarite v preglednici, nato pa jih kopirate in prilepite v druge aplikacije, kot sta Microsoft Word ali PowerPoint (in jih nato še urejate).
Najbolj impresivno je, da v nasprotju z drugimi orodji za preslikavo podatkovnih zemljevidov Maps v Excelu deluje s podatki vse do okrožja ali ravni poštne številke. Recimo, da želite predstaviti, koliko ljudi uporablja Sprint, Verizon ali AT&T v vaši državi (in imate dostop do teh podatkov). Z Zemljevidi lahko barvno označite vse, tako da vsaka okrožja prikaže eno barvo za vsakega ponudnika. Primer neposredne uporabe je razumevanje geografskih trendov, vendar sem lahko videl, da se to še širi. Vizualizacija podatkov je izjemno koristna v kaotičnem svetu preobremenitve podatkov. Imamo dostop do ogromnih zakladnic podatkov o nakupnih navadah, generacijskih razlikah, statistiki kriminala in vsem, kar je vmes. A le redko sem videl način, kako hitro videti te geografske podatke in jih tako hitro preoblikovati z orodjem, ki ga že poznamo in razumemo.
Prav tako je impresivno, kako hitro to deluje - običajno z nekaj kliki. Predstavitev si lahko ogledate v spodnjem videu. Upoštevajte, kako lahko izberete vrstico celic in si v sekundi ogledate vizualizacijo. Le redki imamo čas, da se naučimo zapletenega orodja za vizualizacijo, kaj šele, da bi preoblikovali besedilo, ki ga že imamo v Excelu.
Microsoft dodaja veliko novih A.I. funkcije, ki jih poganjajo Office in Sway (in do orodja za osebno produktivnost bom pokrival kdaj drugič ), vključno z enim dodatkom k programu PowerPoint, ki vam omogoča ustvarjanje predstavitve z uporabo nekaj ključnih besed. Če želite na primer govoriti o električnih avtomobilih, lahko vnesete to besedno zvezo in predstavitev bo v nekaj sekundah dodala slike in vse formatirala za vas.
Zame pa obstaja vprašanje glede poteka dela. Všeč so mi vse te nove zmogljive funkcije v Officeu, zlasti funkcija Zemljevidi v Excelu, vendar ponavadi uporabljam Google Dokumente in Google Preglednice, ker hitro dostopam do njih v brskalniku Chrome (in ker sem uporabnik Gmaila) . Načrtujem, da za nekaj časa preklopim na Office 365 in poročam o tem, kako vse deluje v primerjavi z običajnim potekom dela.
Zemljevidi še niso povsem na voljo - izšli bodo pozneje letos za namizno različico Officea, zbirko oblakov Office 365 in mobilne različice v telefonih in tabličnih računalnikih.
