Poslovni načrt je konceptualen, dokler ne začnete izpolnjevati številk in pogojev. Razdelke o vašem marketinškem načrtu in strategiji je zanimivo prebrati, vendar ne pomenijo ničesar, če svojega podjetja ne morete utemeljiti z dobrimi številkami. To storite v ločenem delu poslovnega načrta za finančne napovedi in izkaze. Finančni del poslovnega načrta je eden najpomembnejših sestavnih delov načrta, saj ga boste potrebovali, če upate na pridobitev vlagateljev ali pridobitev bančnega posojila. Tudi če ne potrebujete financiranja, sestavite finančno napoved, da boste lahko preprosto usmerjali svoje podjetje.
'To je tisto, kar vam bo povedalo, ali bo podjetje uspešno in ali zapravljate čas in / ali denar,' pravi Linda Pinson, avtorica Avtomatizirajte svoj poslovni načrt za Windows (Out of Your Mind 2008) in Anatomija poslovnega načrta (Out of Your Mind 2008), ki vodi založniško in programsko dejavnost Zunaj misli in na tržnico . 'V mnogih primerih vam bo povedal, da se ne bi smeli ukvarjati s tem poslom.'
V nadaljevanju bo opisano, kakšen je finančni del poslovnega načrta, kaj mora vsebovati in kako ga uporabljati, da ne samo pridobite financiranje, temveč tudi bolje vodite svoje podjetje.
Dig Deeper: Ustvarjanje natančne napovedi prodaje
koliko je star paul teutul starejši
Opomba urednika: Iščete poslovna posojila za vaše podjetje? Če želite informacije, ki vam bodo pomagale izbrati tisto, ki je primerna za vas, uporabite spodnji vprašalnik, da vam bo naš partner, BuyerZone, brezplačno ponudil informacije:
Kako napisati finančni del poslovnega načrta: namen finančnega dela
Začnimo z razlago, kaj finančni del poslovnega načrta ni. Zavedajte se, da finančni del ni enak računovodskemu. Mnogi se zaradi tega zmedejo, ker so finančne napovedi, ki jih vključite - dobiček in izguba, bilanca stanja in denarni tok - podobne računovodskim izkazom, ki jih ustvari vaše podjetje. Toda računovodstvo se ozira v preteklost, začenja se danes in ima zgodovinski pogled. Poslovno načrtovanje ali napovedovanje je pogled v prihodnost, ki se začne že danes in gre v prihodnost.
'V poslovnem načrtu ne opravljate finančnih poslov na enak način, kot izračunavate podrobnosti v računovodskih poročilih,' pravi Tim Berry, predsednik in ustanovitelj podjetja Palo Alto Software, ki piše bloge na spletnem mestu Bplans.com in piše knjigo. Načrt-kot-ti-go poslovni načrt. „To ni davčno poročanje. To je dodelano izobraženo ugibanje. '
To pomeni, pravi Berry, da povzamete in združite več, kot bi lahko z računovodstvom, ki obravnava bolj podrobno. 'Za oceno prihodnje amortizacije vam ni treba predstavljati vseh prihodnjih nakupov sredstev s hipotetičnimi datumi in hipotetičnimi amortizacijskimi načrti,' pravi. 'Lahko samo ugibate na podlagi preteklih rezultatov. In v finančni napovedi ne porabite veliko časa za podrobne podrobnosti, ki so odvisne od izobraženih ugibanj za prodajo. '
Namen finančnega dela poslovnega načrta je dvojen. Potrebovali ga boste, če iščete naložbe pri tveganih kapitalistih, angelskih vlagateljih ali celo pametnih družinskih članih. Želeli si bodo ogledati številke, ki pravijo, da bo vaše podjetje raslo - in to hitro - in da je zanje na obzorju izhodna strategija, med katero lahko ustvarijo dobiček. Vsaka banka ali posojilodajalec vas bo prosila, da si ogleda tudi te številke, da boste lahko odplačali posojilo.
Toda najpomembnejši razlog za pripravo te finančne napovedi je v vašo korist, zato razumete, kako načrtujete, kako bo vaše podjetje poslovalo. „To je stalni, živi dokument. To bi moral biti vodnik za vodenje vašega podjetja, «pravi Pinson. 'In kadar koli začutite, da potrebujete financiranje ali financiranje, ste pripravljeni, da se odpravite s svojimi dokumenti.'
Če pri izpolnjevanju števil v finančnem delu vašega poslovnega načrta velja pravilo, je to naslednje: bodite realni. 'Ogromen problem je z napovedjo hokejskih palic', ki načrtuje rast enakomerno, dokler ne strelja kot konec hokejske palice, pravi Berry. 'Resnično niso verodostojni.' Berry, ki deluje kot angelski vlagatelj na konferenci Willamette Angel, pravi, da čeprav je presenetljiva usmeritev rasti nekaj, kar bi potencialni vlagatelji radi videli, najpogosteje ni verjetna napoved rasti. 'Vsi se želijo vključiti v naslednji Google ali Twitter, vendar se zdi, da ima vsak načrt to napoved hokejske palice,' pravi. 'Prodaja poteka položno, toda čez šest mesecev je velik obrat in vse postane neverjetno, ob predpostavki, da dobijo denar vlagateljev.'
Način, kako pripravite verodostojen finančni odsek za svoj poslovni načrt, je pokazati, da je realističen. Berry pravi, da je eden od načinov razčleniti podatke na sestavne dele po prodajnih kanalih ali ciljnih tržnih segmentih in zagotoviti realne ocene prodaje in prihodkov. 'Niso ravno podatki, ker še vedno ugibate o prihodnosti. Če pa ugibanje razbijete na ugibanja komponent in pogledate vsakega posebej, je nekako boljše, «pravi Berry. 'Nihče ne zmaga s preveč optimističnimi ali preveč pesimističnimi napovedmi.'
Dig Deeper: Kaj iščejo investitorji angelov
Kako napisati finančni del poslovnega načrta: Sestavine finančnega dela
Finančna napoved ni nujno sestavljena v zaporedju. In najverjetneje je ne boste predstavili v končnem dokumentu v enakem zaporedju, kot ste zbrali slike in dokumente. Berry pravi, da je običajno začeti na enem mestu in skakati naprej in nazaj. Na primer, kar vidite v načrtu denarnega toka, lahko pomeni vrnitev k spremembi ocen prodaje in stroškov. Kljub temu pravi, da je to lažje razložiti v zaporedju, če razumete, da ne začnete pri prvem koraku in ne grete do šestega koraka, ne da bi se vmes ozrli - veliko - vmes.
kolikokrat je bila peyton manning poročena
- Začnite z napovedjo prodaje. Nastavite preglednico, ki bo napovedovala vašo prodajo v treh letih. Nastavite različne oddelke za različne prodajne linije in stolpce za vsak mesec v prvem letu in mesečno ali četrtletno v drugem in tretjem letu. „Idealno bi bilo, če bi projicirali v bloke preglednic, ki vključujejo en blok za prodajo na enoto, en blok za določanje cen, tretji blok, ki pomnoži enote krat ceno za izračun prodaje, četrti blok, ki ima stroške na enoto, in peti, ki pomnoži enote na enoto stroški za izračun stroškov prodaje (imenovani tudi COGS ali neposredni stroški), «pravi Berry. „Zakaj želite v prodajni napovedi prodajne stroške? Ker želite izračunati bruto maržo. Bruto marža je prodaja, zmanjšana za stroške prodaje, in je koristno število za primerjavo z različnimi standardnimi industrijskimi razmerji. ' Če gre za nov izdelek ali novo poslovno področje, morate ugibati. Najboljši način za to je, pravi Berry, pogled na pretekle rezultate.
- Ustvarite proračun stroškov. Morali boste razumeti, koliko vas bo stalo, če dejansko opravite prodajo, ki ste jo napovedali. Berry rad razlikuje med fiksnimi stroški (tj. Najemnino in plačo) in spremenljivimi stroški (tj. Večino stroškov oglaševanja in promocije), ker je dobro, da podjetje ve. 'Nižji fiksni stroški pomenijo manjše tveganje, kar je sicer lahko teoretično v poslovnih šolah, vendar je zelo konkretno, če imate za podpis čeke najemnine in plače,' pravi Berry. 'Večina vaših spremenljivih stroškov je v tistih neposrednih stroških, ki sodijo v vašo napoved prodaje, obstajajo pa tudi nekateri spremenljivi stroški, kot so oglasi in popusti in podobno.' Še enkrat, to je napoved, ne računovodstvo, in morali boste oceniti stvari, kot so obresti in davki. Berry priporoča, da se odločite za preprosto matematiko. Pravi, da pomnožite ocenjeni dobiček, pomnožen z odstotno stopnjo davka, za katero predvidevate, da ocenite davke. Nato pomnožite ocenjeno stanje dolga z ocenjeno obrestno mero, da ocenite obresti.
- Pripravite izkaz denarnega toka. To je izjava, ki prikazuje fizične dolarje, ki se premikajo in izstopajo iz podjetja. 'Denarni tok je najpomembnejši,' pravi Pinson. To delno utemeljujete na napovedih prodaje, postavkah bilance stanja in drugih predpostavkah. Če poslujete v obstoječem podjetju, bi morali imeti pretekle dokumente, na primer izkaze poslovnega izida in bilance stanja iz preteklih let, na katerih bi temeljili te napovedi. Če začnete novo podjetje in teh preteklih računovodskih izkazov nimate, najprej začnite s projekcijo izkaza denarnega toka, razčlenjenega na 12 mesecev. Pinson pravi, da je pri sestavljanju te projekcije denarnega toka pomembno razumeti, da morate izbrati realno razmerje med številom računov, ki bodo plačani v gotovini, 30 dni, 60 dni, 90 dni itd. Ne želite biti presenečeni, da v prvih 30 dneh zberete le 80 odstotkov računov, ko računate na 100-odstotno plačilo stroškov, pravi. Nekateri programi za poslovno načrtovanje bodo imeli vgrajene te formule, ki vam bodo pomagale pri teh projekcijah.
- Napovedi dohodka. To je vaš izkaz poslovnega izida s podrobnimi napovedmi za vaše podjetje v prihodnjih treh letih. Uporabite številke, ki ste jih vnesli v napoved prodaje, napovedi stroškov in izkaz denarnega toka. 'Prodaja, da ne bi predstavljali stroškov prodaje, je bruto marža,' pravi Berry. „Bruto marža, zmanjšana za stroške, obresti in davke, je čisti dobiček.“
- Ukvarjati se s sredstvi in obveznostmi. Potrebujete tudi predvideno bilanco stanja. Ukvarjati se morate s sredstvi in obveznostmi, ki niso v izkazu poslovnega izida, in načrtovati neto vrednost vašega podjetja na koncu proračunskega leta. Nekateri so očitni in vplivajo na vas na začetku, na primer zagonska sredstva. Veliko ni očitno. 'Obresti so v dobičku in izgubi, načeloma pa odplačilo ni,' pravi Berry. „Najem posojila, dajanje posojila in inventar se prikažejo samo v sredstvih - dokler jih ne plačate.“ Način, kako to sestaviti, je, da začnete s sredstvi in ocenite, kaj boste imeli pri roki, vsak mesec za denar, terjatve (denar, ki vam ga dolgujete), zaloge, če jih imate, in znatna sredstva, kot so zemljišča, zgradbe , in oprema. Potem ugotovite, kaj imate kot obveznosti - kar pomeni dolgove. To je denar, ki ste mu dolžni, ker niste plačali računov (kar se imenuje terjatve) in dolgov, ki jih imate zaradi neporavnanih posojil.
- Analiza brezhibnosti. Pinson pravi, da je prelomna točka, ko se stroški vašega podjetja ujemajo z obsegom prodaje ali storitev. Triletna projekcija dohodka vam bo omogočila izvedbo te analize. „Če je vaše podjetje uspešno, bodo vaši prihodki v določenem obdobju presegli vaše skupne stroške, vključno z obrestmi.“ To je pomembna analiza za potencialne vlagatelje, ki želijo vedeti, da vlagajo v hitro rastoče podjetje s strategijo izstopa.
Dig Deeper: Kako določiti cene za poslovne storitve
Kako napisati finančni del poslovnega načrta: Kako uporabiti finančni del
Ena največjih napak, ki jo naredijo poslovneži, je, da samo enkrat letno pogledajo svoj poslovni načrt, zlasti finančni del. 'Rad bi citiral nekdanjega predsednika Dwighta D. Eisenhowerja,' pravi Berry. '' Načrt je neuporaben, vendar je načrtovanje bistveno. ' Ljudje delajo narobe, se osredotočijo na načrt in ko je načrt končan, je pozabljen. Res je škoda, ker bi ga lahko uporabili kot orodje za upravljanje podjetja. ' Berry pravzaprav priporoča, da se poslovodni delavci enkrat mesečno usedejo pri poslovnem načrtu in v izkazu poslovnega izida vnesejo dejanske številke ter jih primerjajo s projekcijami. In nato s temi primerjavami popravite napovedi v prihodnosti.
Pinson tudi priporoča, da opravite analizo računovodskih izkazov, da razvijete študijo odnosov in primerjate postavke v svojih računovodskih izkazih, primerjate računovodske izkaze skozi čas in celo primerjate svoje izkaze z drugimi podjetji. Del tega je analiza razmerja. Priporoča, da naredite nekaj domačih nalog in ugotovite nekatera prevladujoča razmerja, ki se uporabljajo v vaši panogi za analizo likvidnosti, analizo donosnosti in dolga, ter primerjajte ta standardna razmerja s svojimi.
'To je vse v vašo korist,' pravi. „Temu so namenjeni računovodski izkazi. Računovodske izkaze bi morali uporabljati za merjenje poslovanja glede na to, kar ste počeli v prejšnjih letih, ali za merjenje poslovanja glede na drugo podjetje, kot je vaše. '
Če svoj poslovni načrt uporabljate za privabljanje naložb ali posojilo, lahko v finančni odsek vključite tudi poslovno finančno zgodovino. To je povzetek vašega podjetja od njegovega začetka do danes. Včasih ima banka lahko takšen odsek v vlogi za posojilo. Če iščete posojilo, boste morda morali finančnemu oddelku dodati dodatne dokumente, na primer lastnikove računovodske izkaze, seznam sredstev in obveznosti.
Vsi različni izračuni, ki jih potrebujete za sestavljanje finančnega odseka poslovnega načrta, so dober razlog, da poiščete programsko opremo za poslovno načrtovanje, zato jo lahko imate v računalniku in poskrbite, da boste to pravilno razumeli. Programski programi omogočajo tudi uporabo nekaterih projekcij v finančnem odseku za ustvarjanje tortnih diagramov ali stolpčnih grafov, ki jih lahko uporabite drugje v poslovnem načrtu, da poudarite svoje finančne podatke, prodajno zgodovino ali predvideni dohodek v treh letih.
'Precej znano dejstvo je, da če želite lastniške naložbe iskati pri tveganih kapitalistih ali angelskih vlagateljih,' pravi Pinson, 'jim je všeč vizualizacija.'
Kopaj globlje: Kako zaščititi svoje marže v recesiji
Povezane povezave:
Vse skupaj: finančni del poslovnega načrta
Ena glavnih prednosti ustvarjanja poslovnega načrta je, da sili podjetnike, da se popolnoma soočijo s financami svojega podjetja.
Prepričljive projekcije
Nekaterim najpogostejšim napakam se lahko izognete tako, da sledite temu seznamu še in ne.
Seštevanje finančnih podatkov
Noben poslovni načrt ni popoln, dokler ne vsebuje sklopa finančnih napovedi, ki niso le navdihujoče, ampak tudi logične in obrambne.
Koliko let naj financirajo moje finančne napovedi za novo podjetje?
Nekaj smernic, kaj vključiti.
Priporočeni viri:
Bplans.com
Več kot 100 brezplačnih vzorčnih poslovnih načrtov ter članki, nasveti in orodja za razvoj vašega načrta.
Načrtovanje, zagoni, zgodbe: osnovne poslovne številke
Spletni video v blogu avtorja Tima Berryja, ki opisuje, kaj v resnici morate vedeti o osnovnih poslovnih številkah.
Zunaj misli in na tržnico
Podjetje Linde Pinson prodaja knjige in programsko opremo za poslovno načrtovanje.
Programska oprema Palo Alto
Orodja za poslovno načrtovanje in informacije proizvajalca programske opreme Business Plan Pro.
Ameriška uprava za mala podjetja
Spletno mesto, ki ga financira vlada, pomaga malim in srednje velikim podjetjem.
Oddelek za računovodske izkaze poslovnega načrta za zagonska podjetja
Vodnik za pisanje finančnega dela poslovnega načrta, ki ga je razvil SCORE iz severovzhodne države Massachusetts.
Opomba urednika: Iščete poslovna posojila za vaše podjetje? Če želite informacije, ki vam bodo pomagale izbrati tisto, ki je primerna za vas, uporabite spodnji vprašalnik, da vam bo naš partner, BuyerZone, brezplačno ponudil informacije:
Razkritje uredništva: Inc. piše o izdelkih in storitvah v tem in drugih člankih. Ti članki so uredniško neodvisni - to pomeni, da uredniki in poročevalci raziskujejo in pišejo o teh izdelkih brez kakršnega koli vpliva tržnih ali prodajnih oddelkov. Z drugimi besedami, našim novinarjem ali urednikom nihče ne pove, kaj naj napišejo ali da v članek vključijo kakršne koli pozitivne ali negativne informacije o teh izdelkih ali storitvah. Vsebina članka je v celoti po presoji poročevalca in urednika. Opazili pa boste, da včasih v članke vključimo povezave do teh izdelkov in storitev. Ko bralci kliknejo te povezave in kupijo te izdelke ali storitve, lahko Inc dobi nadomestilo. Ta model oglaševanja na podlagi e-trgovine - tako kot vsi drugi oglasi na naših straneh s članki - ne vpliva na našo uredniško pokritost. Poročevalci in uredniki teh povezav ne dodajajo in jih tudi ne bodo upravljali. Ta model oglaševanja, tako kot drugi, ki jih vidite na Inc, podpira neodvisno novinarstvo, ki ga najdete na tej spletni strani.
