Kot izvršni direktor LinkedIna Jeff Weiner ima edinstven vpogled v to, kako se svet dela spreminja tik pred našimi očmi zaradi Pandemija covid19.
Weiner je že dolgo zagovornik načrtovanja časa medpomnilnika za največjo produktivnost. Čas medpomnilnika je časovni blok, ki služi kot vmesni pomnilnik med sestanki ali drugimi visoko koncentriranimi deli, ki vam omogočajo, da nadoknadite novice iz panoge, se sprehodite ali preprosto razmislite.
Ampak Weiner se je pred kratkim odpravil na platformo svojega podjetja poudariti pomembno točko, ki jo je kolega pred kratkim delil z njim: Še posebej težko je določiti varovalke v svojem urniku, ko delate od doma.
Kot pravi Weiner:
'Prosti' čas med video klici se vse bolj vsrkava s skrbjo za otroke, skrbjo za vzdrževane družinske člane, gospodinjskimi opravili in nešteto drugih načinov, kako ljudje poskakujejo z ene naloge na drugo. V kombinaciji z vso negotovostjo, povezano s fizičnim in ekonomskim počutjem, lahko to terja davek. Zagotovite si pravi čas medpomnilnika: da pridete do sape, se malo razgibate ali karkoli že počnete, kar vam pomaga, da se sprostite. Ne koristi samo vam, koristilo bo tudi vsem ljudem, ki računajo na vas.
V nekaj več kot 24 urah je Weinerjeva objava zbrala 30.000 odzivov in skoraj 1000 komentarjev.
Del tega je posledica nenadnega razcveta ljudi, ki delajo od doma. In kot je nedavno poudarila moja kolegica iz Suzanne Lucas, vaša domišljija ni, da so sestanki Zooma lahko še posebej izčrpni.
A čeprav se včasih zdi nemogoče, je za vašo produktivnost bolj kot kdaj koli prej pomembno, da v svoj urnik vstavite čas medpomnilnika.
Tukaj je opisano, kako to storiti.
serita jakes datum rojstva
1. Načrtujte ga.
Pri delu od doma, še posebej, če imate otroke, je možnost motenja neomejena.
Tako kot bi se po najboljših močeh trudili, da bi obvarovali svojo pozornost, ko se udeležite zelo pomembnega sestanka, lahko to storite tudi s časom medpomnilnika. Vnesite ga v svoj koledar in ga obravnavajte kot neizogiben sestanek.
Seveda, da bi to delovalo, morate tudi ...
2. Poskrbite za vse.
Vašega petletnika ne zanima vaš urnik. Poskrbite, da jim boste kaj naredili: zabavno dejavnost ali celo risanko za ogled - da ne boste prihajali k vam vsaki dve minuti.
Če imate še manjše otroke ali druge zadolžitve, je vaše okno za medpomnilnik morda manjše - toda v večini primerov ga lahko še vedno namestite. Na primer, poskusite izkoristiti otrokovo dobesednost. Morda boste morali to mesto uporabiti za pomemben sestanek, vendar jasno povejte, da se težko ustavite, kar vam omogoča vsaj dodatnih 15 minut, preden boste morali ponovno preveriti otroke ali preiti na naslednjo nalogo.
3. Vedite, kaj želite početi.
Ko se vaš načrtovani čas medpomnilnika zaokroži, vas bo morda zamikalo, da ga izpolnite z drugim nastalim sestankom ali dodatno nalogo, na katero ste pozabili.
Ne delaj tega.
'Najpomembnejši razlog za razporejanje medpomnilnikov je, da samo zadihate,' je nekoč zapisal Weiner v objavi v spletnem dnevniku LinkedIn. „Ni hitrejšega načina, da bi se počutili, kot da vaš dan ni vaš in da niste več pod nadzorom, kot razporejanje sestankov od trenutka, ko pridete v pisarno, do trenutka, ko odidete. Učinke tega sem začutil in videl s kolegi. Ne samo, da se tako počutiti ni zabavno, ampak tudi ni trajnostno. '
Ko veste, za kaj želite uporabiti čas medpomnilnika, lahko vanj vstopite takoj. Kot smo že omenili, je vaš vmesni čas vaš čas. Lahko gre za hiter sprehod po bloku ali pa preprosto sedi in uživa v tišini.
Ne pozabite, da bo vedno treba storiti še več. Če pa razumete, kako pomembni so tisti trenutki medpomnilnika za vašo pamet, jih boste spoštovali.
'Karkoli počnete,' pravi Weiner, 'samo poskrbite, da si boste ta čas namenili vsak dan in sistematično - in nenapovedanih trenutkov ne prepustite naključju.'
