Kolumnistka Inc.com Alison Green odgovarja na vprašanja o delovnih mestih in vprašanjih upravljanja - vse od kako ravnati s šefom za mikro vodenje kako govoriti z nekom iz vaše ekipe o telesnem vonju .
Tukaj je nabor odgovorov na pet vprašanj bralcev.
Courtney Hansen koliko je stara
1. Moja uslužbenka ne dela dovolj ur - in ne dokončuje svojega dela.
Nadzorujem zelo dobrega zaposlenega. Je izvzeta in redno zaposlena. Je zelo učinkovita, a le redko da cel dan v pisarno. S to težavo nisem imel težav zaradi njene učinkovitosti in mislim, da opravljene ure niso tako pomembne kot produktivnost.
V zadnjem času mi govori, da nima časa, da bi se lotila projektov. Vem pa, da lahko vloži več dela, ker ne dela vseh 40 ur, kot bi morala. Kako naj pristopim k temu, ne da bi se zdelo, kot da me skrbi, da je ne vidim v pisarni vsak dan od 8 do 5?
Green odgovarja:
Bodite neposredni! „Z veseljem vam dam prožnost za krajše delovne dni, ko to dopušča vaša obremenitev, saj ste tako učinkoviti. Ko pa imamo dodatne projekte, ki jih moram usmeriti na vašo pot, vas moram spet delati s polnim delovnim časom. '
Če še vedno zavrača, recite to: 'Z moje perspektive je videti, da imate čas, da prevzamete X in Y, saj pogosto lahko odidete zgodaj / pozno pridete. Povej mi več o tem, kaj se ti zdi, da nimaš prostora za to. '
2. Ali je v redu, če nekoga odpustite?
Moram pustiti uslužbenko in nočem, ker mi je precej všeč. Toda dela ni sposobna opraviti in načrtuje izboljšave, ki ji ne gre najbolje.
Težava je v tem, da to v resnici ni njena krivda. Ima sicer nekaj medosebnih težav, a večji problem ustreza našim trenutnim potrebam. Pred mnogimi leti so jo zaposlili v vlogi, ki je bila takrat precej drugačna, in pod nekdanjim vodstvom je bila uspešna. Ko se je pred nekaj leti pojavila naša nova izvršna direktorica, so se pričakovanja glede službe spremenila in se z njimi ni mogla spremeniti, niti z veliko napotki.
V naslednjem mesecu jo nameravam izpustiti in ji bom dal odpoved. Toda bojim se, da bom jokal, ko jo bom odpustil. Črevesje pravi, da bi se moral, če se tako počutim, boriti in se resnično potruditi, da ostanem profesionalen in ne jokam. Potem pa del mene reče, da bi moje solze pokazale, kako resnično je ne želim odpustiti. Kaj misliš?
Green odgovarja:
Trudite se, da ne jokate. Ta pogovor bo zanjo veliko slabši kot za vas, vi pa se želite izogniti temu, da bi se počutila (a), kot da tega ne veste, ali (b), da vas mora tolažiti.
3. Moj intervju je bil odpovedan, ker se druga ekipa zanima zame.
Pred kratkim sem se prijavil za dve podobni mesti v istem podjetju, vendar na različnih pisarnah. Takoj sem dobil razgovore z obema ekipama. Moj intervju z ekipo št. 1 je šel zelo dobro in razpisali so nadaljnji intervju. Danes zjutraj sem od ekipe št. 2 prejel e-poštno sporočilo, s katerim je odpovedal svoj prvi intervju z njimi. Rekli so, da vedo, da sem se srečal z ekipo št. 1, ekipa št. 1 je res čudovita in bi se oglasili, če bi se to izšlo.
Predvidevam, da je ekipa št. 1 zaprosila ekipo št. 2, naj odstopi, ker bi me radi najeli. Možno je tudi, da se je ekipa št. 2 počutila nerodno zaradi situacije, da je odpovedala moj intervju.
Razočaran sem, ker sem se veselil srečanja z obema ekipama in nekaj možnosti. Pravzaprav mislim, da je ekipa št. 2 zame bolj primerna na podlagi mojega telefonskega razgovora. Zdi se mi, da bi mi bilo treba dovoliti, da se odločim, katera ekipa mi najbolj ustreza, zdaj pa sem omejena. Sem naredil nekaj narobe, ko sem opravil razgovore z obema ekipama? Je ta scenarij sam po sebi rdeča zastava?
Green odgovarja:
Nič niste storili narobe; to se lahko zgodi, ko se prijavite za dve zaposlitvi v isti organizaciji. To ni rdeča zastava; legitimno je, da se odločijo, da dovolijo, da vas en oddelek zasleduje, drugi pa umakne.
verne troyer neto vrednost 2016
Včasih se to zgodi, ker se odlično uvrščate na 1. mesto in samo tako zelo na 2. mesto, zato se odločijo, da vas je smiselno postaviti na progo za 1. številko. Ali pa je 2. mesto preplavljeno z odlični kandidati, medtem ko jih ima številka 1 manj. Ali upravitelj številke 1 pove direktorju številke 2, da resnično upa, da vas bo zaposlila, zato se številka 2 umakne iz profesionalne vljudnosti.
V resnici ne morete veliko storiti, ker je to njihov klic. Kvečjemu bi lahko rekli 2. številki, na primer: 'Tako kot me zanima ekipa št. 1, me res zanima tudi položaj z vami, zato bi se vseeno rad pogovoril, če mislite morda ustreza. '
4. Ali lahko svojemu zaposlenemu povem, da morda potrebuje očala?
Imam uslužbenko, ki je izvrstna: odgovorna, ima neverjetne spretnosti za storitve strankam in je dobro poučena na svojem področju. Na žalost nenehno piše in prenaša številke. O tem smo se že velikokrat pogovarjali in vsakič obljubi, da se bo poskušala izboljšati.
V zadnjih nekaj mesecih je komentirala, da morda potrebuje očala, ker je opazila, da so se stvari spremenile, ko se je vozi na pot itd. Menim, da so težave z vidom lahko prispevale k njenim netočnostim. Kot sam uporabnik očal vem, da se nisem zavedal, kako slabo vid vpliva na moje šolske naloge (ko sem bil otrok), šele potem, ko sem dobil očala.
To sem ji mimogrede omenil po zadnji napaki in strinjala se je, da je morda čas za obisk zdravnika. Vendar pa v svojem osebnem življenju ponavadi vleče noge na stvari. Koliko nagona lahko storim? Ne želim je izgubiti, ker je naredila napako pri nalogi napačne osebe, ko bi jo lahko preprečili.
Green odgovarja:
Ali se zaveda, kako resne so vaše pomisleke glede njenih napak in če bi se lahko nadaljevale, bi lahko izgubila službo? Če z njo niste bili zelo neposredni glede tega, ji to dolgujete sporočiti - in če boste to storili, bo idejo za očala morda vzela bolj resno.
Usedite se k njej in recite nekaj takega: 'Že prej smo govorili o napakah, ki ste jih naredili v zapisih. Moram vam povedati, da so moji pomisleki glede tega resni. Čeprav ste odlični v drugih delih svojega dela, kot sta X in Y, bi bilo nadaljevanje napak na tem področju dovolj resno, da bi lahko ogrozilo vaše delo tukaj. Nočem videti, da se to zgodi, ampak to moraš jemati zelo resno. Omenili ste, da boste morda potrebovali očala, in če mislite, da bi lahko tu igralo vlogo, vas prosim, da to kmalu raziščete. Če ni to, se pogovorimo o tem, kaj vse boste morda potrebovali, da boste lažje rešili to težavo - vendar moram vedeti, da gre za resno težavo, za katero moramo najti rešitev. '
5. Vprašanje, zakaj je služba spet tako hitro odprta.
Lani sem se prijavil na razpis, vendar sem prejel zavrnitev obrazca. Pred dvema tednoma sem videl, da je popolnoma enako delovno mesto ponovno objavljeno in se znova prijavilo. Včeraj me je generalni direktor poklical, naj prosim, da pridem na razgovor, kar bom seveda tudi storil.
Ali lahko vprašam, kaj se je zgodilo z osebo, ki je bila najeta nazaj, ko je bila služba prvič objavljena? Zanima me, ali gre za osebnostni konflikt ali je oseba dobila novo službo ali je bila preprosto neprimerna.
Green odgovarja:
Lahko se vprašate, zakaj je delovno mesto ponovno odprto, vendar bi vaše besedilo osredotočila na delovno mesto, ne na osebo, ki ga je zapolnila, tako da bo jasno, da iščete informacije, ki vam bodo pomagale bolje razumeti zgodovino in kontekst vloge . Rekel bi tako: 'Vem, da ste tudi lani najemali to funkcijo. Ali lahko vprašam, zakaj je tako kmalu spet odprt? '
Morda ne boste dobili celotne zgodbe (na primer, če je bila oseba odpuščena, je morda ne bodo želeli deliti s tujimi osebami zaradi spoštovanja njene zasebnosti), vendar je smiselno zastaviti vprašanje.
Želite poslati svoje vprašanje? Pošlji alison@askamanager.org .
