Na počitnicah se je težko ali celo nemogoče sprostiti, ko je treba nenehno odgovarjati na e-pošto. (Ali so to res počitnice?) Zato večina ljudi po elektronski pošti določi odsotnost in obljubi, da jih boste dobili po vrnitvi.
Vendar se je tudi težko sprostiti, ko veš, da je prva stvar, s katero se soočiš, ko se vrneš, nekaj sto ali celo več tisoč e-poštnih sporočil. Običajno traja vsaj en dan, da se prebijemo skozi nered, zato pozabite na udarjanje po tleh.
Naletel sem na drugačno e-pošto z odsotnostjo, ki več kot le odlaša neizogibno. Namesto tega vam to e-poštno sporočilo omogoča, da prevzamete nadzor nad svojim e-poštnim naslovom in ne da bi ostali na milost in nemilost vsem, ki lahko kliknejo gumb Pošlji.
Tukaj je e-poštno sporočilo, ki je bilo nedavno objavljeno v Atlantik :
Nisem v pisarni in pričakujem, da bom imel le redko dostop do e-pošte. Hvala za vaše sporočilo. E-poštno sporočilo, prejeto med [tem datumom], bo s tega strežnika izbrisano čez osem ur. Prosimo, pošljite sporočilo znova po [tem datumu].
je kaitlin olson in olsenova sestra
Z drugimi besedami: 'Če je to pomembno, me pozovite pozneje. V nasprotnem primeru bi morda (vendar verjetno ne) prebral vaše e-pošte. '
Vau, to so močne stvari.
Zdaj vem, o čem razmišljate - e-pošta je preveč pomembno, da bi tako pihalo .
Pravzaprav pa ni. Po navedbah raziskave, opravljene na univerzi Duke , dve tretjini prejetih e-poštnih sporočil je popolnoma neuporabnih: vsiljena pošta in hrup. In od tretjega, ki je pomemben, je treba odgovoriti le na 10 odstotkov v petih minutah po prejemu.
Ker povprečen podjetnik porabi približno 2,5 ure na dan po e-pošti to pomeni, da vsi zapravljamo (bolj ali manj) dve uri na dan, da razvrščamo sranje, da bi ugotovili, kaj je dejansko pomembno.
Zgrešene duše, ki si prizadevajo za 'nič mapo', zapravljajo še več časa, saj je branje in brisanje e-poštnih sporočil elektronski ekvivalent črpanja. Ne vem zate, ampak moram narediti še boljše stvari.
Zdaj pa predpostavimo, da so vaše počitnice dolge dva tedna. Odziv na e-pošto »ping me later« pomeni, da 14 dni prihranite 2,5 ure na dan, kar pomeni 35 ur - skoraj cel delovni teden.
danny koker štetje avtomobilov poročen
Z drugimi besedami, ne dobite samo dveh tednov brezskrbnih in brezskrbnih počitnic, ampak si prislužite tudi dodaten teden, ki ga lahko porabite za kaj bolj zanimivega od elektronskih papirjev.
To je tako dobra ideja, da se sprašujem, ali morda ne bi bilo smiselno, da bi isto delali ob koncu tedna. Ker je v letu 104 vikend dni, je to prihranjenih 262 ur-- to je približno šest tednov in pol, ki jih vsako leto prihranite!
Morda v tem trenutku razmišljate, da vam sporočilo o odsotnosti ne bo uspelo, ker prosite ljudi, ki so pomembni za vaš uspeh (šef, stranke itd.), Naj si vzamejo dodaten čas za ponovno pošiljanje e-pošte . In kaj če oni mora doseči?
No, ugani kaj? Pomembni ljudje v vašem življenju lahko vam pošlje besedilo če potrebujejo, da preberete e-poštno sporočilo, preden je izbrisano. Prepričajte se, da imate zasebno številko mobilnega telefona, ki je ne delite s splošno poslovno javnostjo.
Seveda je vse to v nasprotju s splošno veljavno modrostjo, da bi morali biti ves čas na voljo vsem. Toda to je bila neumna ideja, ko je bil izumljen telefon (takrat so se začele te neumnosti) in je še danes neumna.
Tukaj je nekaj: če ne prevzamete nadzora nad svojim časom, pustite, da vsi drugi določijo vaš dnevni red. Samo da veste, sem nikoli znan uspešen podjetnik, ki ne prezre 90 odstotkov vseh stvari, ki jih vržejo na svojo pot.
To je samo uradno - in vsem pove, da je vaš čas prostega časa pomembnejši od neskončnih zahtev po vaši pozornosti. In - bodite iskreni zdaj - ali ne bi tako moralo biti za vse?
