Kolumnistka Inc.com Alison Green odgovarja na vprašanja o delovnih mestih in vprašanjih upravljanja - vse od kako ravnati s šefom za mikro vodenje kako govoriti z nekom iz vaše ekipe o telesnem vonju.
Tu je seznam odgovorov na pet vprašanj bralcev.
1. Kako najdem nove najemnike, ki bodo zadovoljni s kulturo našega kluba fantov?
V svojo ekipo želim dodati novega uslužbenca, najverjetneje nedavnega diplomanta fakultete, in nisem povsem prepričan, kako naj postavim vprašanja, da bi zagotovili dobro kulturno ustreznost. Naša ekipa je malce 'fantovski klub' s preklinjanjem in občasno neprimerno šalo v manjših skupinskih nastavitvah. Vem, da nekaterim ljudem ni prijetno v takem okolju (in vem, da se ta kultura v bližnji prihodnosti ne bo spremenila). Želim zagotoviti, da bi se oseba lahko uvrstila v to skupino. Zdi se nerodno vprašati: 'Kako se počutite glede preklinjanja in občasne surove šale?' Ali je to legitimno vprašanje, ki si ga zastavite v intervjuju? Če ne, imate kakšna druga priporočila, kako to storiti?
Green odgovarja:
No ... tukaj je večja težava. Nimam težav s preklinjanjem. Toda glede na posebnosti tega, kar mislite, so nesramne šale in to, da ste 'deški klub', s pravnega vidika potencialna težava - v smislu spolnega nadlegovanja, diskriminacije in sovražnega delovnega mesta. Z vidika vključenosti je težava tudi, če vas zanima raznolika pisarna. Nimam dovolj informacij o tem, kaj natančno mislite s temi opisi, vendar je možno, da postavljate napačno vprašanje in bi se namesto tega spraševali: „Kako profesionalizirati svoje delovno mesto, zagotoviti, da se vsi počutijo dobrodošle in ne trpijo v neskladje? zakonov o nadlegovanju in diskriminaciji? '
kako visoka je ashley campbell
Pomembno je tudi zagotoviti, da „preverjanje kulturne ustreznosti“ na koncu ne pomeni „pregled za ljudi iz podobnega demografskega okolja“, kar lahko, tudi če tega ne nameravate.
Ampak, če si napačno razlagam, kaj mislite, in v resnici govorimo le o kletvi in podobnem, v razgovorih samo razložite svojo kulturo: »Tu ponavadi veliko preklinjamo in X in Y nista redka pojava. Spredaj vas želim opozoriti, da vas ne zaslepi, če pridete na krov. ' To se morda zdi nekoliko nerodno, vendar je veliko manj nerodno kot nekdo, ki začne delo, nato odkrije kulturo in jo sovraži.
2. Ali naj odpustimo pripravnico, ker je podaljšala dopust brez dovoljenja?
Sem vodja srednje velikih podjetij. Pred kratkim smo zaposlili zelo mlado pripravnico, ki je pravkar končala fakulteto. Odpravila se je na tridnevno potovanje v New York in vnaprej prosila za prosti čas. Danes zjutraj mi je po elektronski pošti sporočila, ne da bi me prosila, da bo podaljšala pot za en dan: 'Podaljšala bom bivanje v New Yorku za dodaten dan in se v sredo vrnila na delo. Opravičujem se za nevšečnosti.'
Moj šef je bil živ, ko je izvedel in jo želi odpustiti. V naši pisarni velja politika prostega odmora. Toda drugi delavci morajo kriti vaše naloge, ko ste zunaj, in vas prosimo za predhodno obvestilo. Seveda je nestrokovno, a ali je razlog za odpoved?
Green odgovarja:
Vaš šef pretirano reagira in je nerazumen. V mnogih pisarnah ljudje urejajo svoj čas in to bi bilo v redu. Sliši se, kot da v vaši pisarni ni tako, toda potem ji morate to le razložiti, ko se vrne. Je pripravnica, razlaga o takšnih stvareh je del dogovora.
Če njena nepričakovana enodnevna odsotnost ne povzroča neke velike težave, ki bi jo morala predvideti (kot da je to dan dogodka, na katerem ima ključne odgovornosti), je vaš šef zunaj baze.
3. Kolega ni najel mojega sina.
Moj sin je pred kratkim diplomiral na fakulteti in se prijavil za službo na drugem oddelku v istem podjetju, kjer delam že 35 let. Imel je daljši telefonski razgovor in še daljši osebni razgovor z več menedžerji. In potem so mu zavrnili ponudbo, brez obrazložitve. Na moj predlog je napisal zahvalno pismo in prosil za povratne informacije / predloge za izboljšanje kakršnih koli spretnosti, ki so mu prišle v poštev, tudi s kuverto z lastnim naslovom. Ni dobil odgovora. Sama sem vodja zaposlovanja in sem bila na drugi strani tega, v tem primeru pa sem dejala, da gre zgolj za neusklajenost veščin.
Bi bilo neskladno, če bi se pogovarjal s kolegom iz te druge skupine, da bi ugotovil, zakaj mojega sina niso zaposlili?
Green odgovarja:
Da, ne bi bilo v skladu. Vašega kolega bi razbremenilo, ker ni najela vašega sina, saj bi to pomenilo, da bi morda neprimerno posegli v njeno upravljanje z njim. Zagotovo lahko s svojim notranjim znanjem o podjetju podučite svojega sina v zakulisju, vendar ne morete posredovati v njegovem imenu. To ga bo spodkopalo in postalo videti kot šibkejši kandidat. Prav tako bo vašim kolegom neprijetno, saj bo to naletelo na neprimeren pritisk, tudi če tega ne mislite resno in vam svoje odločitve ne bi smeli braniti pred vami.
Za kaj se splača zahtevati povratne informacije: Nekateri vodje zaposlovanja bodo zavrnjenim kandidatom poslali povratne informacije, nekateri pa ne. Le redki pa bodo to storili po pošti, saj je veliko manj priročno. V prihodnosti predlagam, da vaš sin za te zahteve uporabi e-pošto!
wanya morris koliko otrok
4. Delo na porodniškem dopustu, ko mi kolegi pošiljajo vprašanja.
Delam v majhnem svetovalnem podjetju in v organizaciji sodelujem že tri leta. Šest tednov imam neplačani porodniški dopust in sodelavci me še naprej prosijo za odgovore na vprašanja ali jim pomagajo pri iskanju dokumentov - ne vsak dan, ampak tri do štirikrat na teden.
Poskušala sem doseči določeno stopnjo pokritosti materinstva, saj zakoni FMLA ne veljajo za nas, vendar so mi rekli, da mi ne morejo ponuditi ničesar. Ker se splošnim koristim dela tukaj (prilagodljiv urnik, 100-odstotna delovna sila na daljavo, družini zelo prijazno) težko odrečem, sem se odločil za 12 neplačanih tednov počitka.
Koliko stika je zanje preveč stika, saj mi nočejo ponuditi nobenih materinskih dodatkov? Ne moti me občasno vprašanje, saj smo majhna organizacija in sem skoraj vse delo opravil na enem področju. Toda začenjam se počutiti, kot da bi me hoteli plačati za to ugodnost.
Green odgovarja:
Značilno je, da so ljudje na porodniškem dopustu v času dopusta popolnoma nedostopni, zato bi bilo povsem razumno, da bi se zmračili. Če pa želite biti na voljo za občasno (zelo občasno) vprašanje, bi lahko rekli: 'Od te točke naprej bom precej nedosegljiv. Če je nekaj resnično nujno, mi pišite in ga označite kot nujno, vendar vedite, da bo trajalo nekaj časa, da ga vidim in vam odgovorim. In to bi rad rezerviral za največ eno ali dve vprašanji na mesec. '
Razmislite tudi o tem, da bi vsa vprašanja preusmerili skozi eno kontaktno točko. V nasprotnem primeru lahko dobite eno ali dve vprašanji na mesec od vsakega od sedmih sodelavcev. In potem, kolikor lahko, na ta e-poštna sporočila ne odgovarjajte takoj ali pa jih boste naučili misliti, da ste še vedno na voljo.
Lahko pa se obrnete nanje in rečete: „Poslano mi je veliko več delovnih vprašanj, kot sem se zavedal. Sešteva dovolj, da bi se rad vrnil nazaj ali pa ugotovil nekakšno nadomestilo za to obdobje. Kaj je smiselno? '
5. Zakaj je moj anketar omenil drugega kandidata?
Na začetku mojega drugega intervjuja je anketar pojasnil, da je bilo opravljenih pet intervjujev, nato pa bo izbran eden do dva finalista. Omenil je tudi, da obstaja močan kandidat, ki bi bil v prihodnjih nekaj tednih zunaj države, zato bi bile končne odločitve sprejete proti koncu meseca.
Delili so se tudi podatki o prejemkih: razpon plač, verjetno začetna plača, prosti čas itd. Intervju je potekal dobro in moral bi vedeti, ali me do naslednjega tedna še obravnavajo.
Zakaj bi anketar, ki je tudi šef, omenil močnega kandidata? Zakaj bi podrobnosti o ugodnostih zagotovili pred formalno ponudbo za delo?
Green odgovarja:
V nič od tega ne preberite; v resnici nič ne pomeni. Na tej točki postopka kadroviki delijo podrobnosti o ugodnosti z vsemi kandidati. Pravzaprav je pametno, tako da boste v primeru, da dobite ponudbo, imeli prednost pri pregledu teh stvari. Sliši se, kot da je anketar omenil močnega kandidata, da bi razložil, zakaj čakajo nekaj tednov, preden zaključijo postopek.
Želite poslati svoje vprašanje? Pošlji alison@askamanager.org .
