Gihan Amarasiriwardena ne verjame v večopravilnost. 32-letni predsednik in soustanovitelj podjetja za poslovno oblačilo s sedežem v Bostonu, Ministrstvo za oskrbo, pravi, da z uporabo istega dela možganov za opravljanje podobnih nalog - kot je branje e-poštnih sporočil na sestankih - težko kar koli naredite.
Kljub temu sovraži zapravljanje časa. Torej Amarasiriwardena pravi, da zajema vzporedno obdelavo, računalniško metodo, ki vključuje uporabo ločenih delov stroja (v tem primeru vaših možganov) za dosego več ciljev. Primer: Vsako jutro dela hkrati s svojim umom in telesom, saj pravi, da noben cilj ne odvrne od drugega. Alum doseže tisto, kar imenuje 'troslojni aktivni' prevoz na delo: med poslušanjem zvočne knjige ali podcasta teči v službo - uči se govoriti norveško. V času pred pandemijo je Amarasiriwardena pretekel pet milj in pol do svoje pisarne, zdaj pa večino dni konča doma.
Marca 2020 se je ministrstvo za oskrbo na pandemijo odzvalo z začasnim zapiranjem svojih šestih trgovin po ZDA, za kar Amarasiriwardena pravi, da je bila močno odvisna od turistov in ustvarila tretjino prihodka. 'Smo podjetje, ki izdeluje oblačila za pisarne, službena potovanja, vožnjo na delo, poroke,' pravi, 'To so vse stvari, ki se lani niso dogajale.' Tako kot številna oblačilna podjetja je tudi Ministrstvo za oskrbo začelo izdelovati maske in prilagodilo svojo linijo izdelkov za delovno okolje in oblečne hlače spremenilo v joggerje. Družba je leto končala z 12 milijoni dolarjev prihodkov leta 2020, medtem ko je leta 2019 znašala 14 milijonov dolarjev.
Na nek način je bil prehod na delo na daljavo težji izziv za reševanje. Za samooklicanega proizvajalca, kot je Amarasiriwardena, je bila ta poteza vznemirjajoča. Njegova ekipa je težko sinhronizirala svoje delo, kar je bilo pomembno za podjetje, kjer je vloga ene osebe pogosto odvisna od vloge druge, in je poskušal določiti več spletnih sestankov. Toda povečanje časa na zaslonu je povzročilo večjo utrujenost, pravi: 'Na koncu ste imeli šest ur sestankov Zoom in niste imeli časa, da bi dejansko opravili svoje delo.'
koliko je vreden jerry bruckheimer
Zdaj, več kot leto dni pandemije, Amarasiriwardena pravi, da ima 16-članska ekipa na Ministrstvu za oskrbo zelo učinkovit potek dela, ki je njegovi ekipi med drugim pomagal ostati motiviran in se izogniti izgorelosti.
Tu so trije načrti, ki jih namerava Amarasiriwardena še naprej zagotavljati, da njegova ekipa ostane produktivna.
1. Spremenite tempo.
Delo na ministrstvu za preskrbo je odvisno od tedna. Da bi med pandemijo ostali na isti strani, je podjetje sprejelo Scrum - okvir delovnega toka, ki se je pojavil leta 1995 in je bil v zadnjem desetletju priljubljen v tehnološki industriji. Podjetje se izmenjuje med 'sprint' tedni, ki vključujejo osredotočeno, asinhrono delo na projektih, in 'operativnimi' tedni, ko ekipa opravi večino svoje logistične komunikacije. 'En teden boste morda imeli več sestankov, potem pa je drugi kot globoko delo,' pravi. 'Vključuje drug del možganov.'
Amarasiriwardena pravi, da se izmenični tedni stvari premikajo. „Ko je vsak teden videti kot prejšnji teden,“ doda, postane monoton. In to povzroča veliko izgorelosti. '
biografija jodie turner-smith
Okvir Scrum je pri različnih podjetjih videti drugače. 'Pregledate, prilagodite se, kaj bi lahko bilo boljše, in sčasoma najdete način, da se vse gelira,' pravi Avi Schneier, glavni svetovalec pri Scrum Inc. , učiteljska organizacija, ki jo je ustanovil soustvarjalec koncepta.
2. Motivirajte in praznujte.
Vsako ponedeljek zjutraj med 15-minutnim klicem Zoom za celotno osebje ekipa začne teden, ko gleda predhodno posnet intervju s strankami, ki ga je sestavil vodja izkušenj s strankami v podjetju. Amarasiriwardena pravi, da pomaga ekipo spomniti na njihov namen, hkrati pa navdihuje nove ideje. 'To je dober način, da se prizemljimo, ker naš navdih za naš izdelek izvira iz življenja, ki ga živijo naše stranke, še posebej zdaj,' pravi. 'Zanima nas, kaj se spreminja, kako izgleda njihova omara.'
candace parker neto vrednost 2019
Ob petkih ekipa zaključi teden z ustvarjalno sejo, med katero člani lahko predstavijo nove ideje ali delijo o strastnem projektu. Amarasiriwardena pravi, da praznovanje dosežkov okrepi ekipo, medtem ko se konča za konec tedna.
3. Sprejmite najboljše iz obeh svetov.
Med pandemijo so operativni tedni, ki so bolj socialni, pomembni za ohranjanje človeškega elementa za delo, pravi Amarasiriwardena. Zdaj, ko je večina ekipe cepljena, pravi, da načrtujejo delno vrnitev k osebnemu delu. Ko se to zgodi, Amarasiriwardena pravi, da se bodo vsi vračali v pisarno na operativne tedne, vendar bodo šprinterski tedni ostali oddaljeni.
'Naš cilj je biti hibridna ekipa,' pravi. 'Naše stranke bodo doživele takšno življenje, zato se nam zdi pomembno, da se razvijamo z njimi.'
