Vprašanja . Zdi se, da bi morali biti dokaj neposredni, kajne? Če ti potrebujejo pojasnila o nečem, samo vprašate.
No, ne tako hitro. Učinkovito postavljanje vprašanj vključuje malo več razmišljanja in premisleka kot preprosto zameglitev prve poizvedbe, ki vam pride na misel.
Da, obstaja nekaj pogostih pasti, v katere se mnogi od nas ujamejo pri postavljanju vprašanj. Zaradi teh napak je veliko težje dobiti jasen odgovor. Tu je pet, ki se jim morate izogibati.
1. Zastavljanje vprašanja, na katerega je bilo pravkar odgovorjeno
Verjetno ste že bili v tej situaciji: zelo ste skrbno natančno orisali koncept. Takoj, ko zaviješ pike, nekdo vpraša o nečem, kar je bilo povsem dobesedno samo temeljito razloženo.
Moti, kajne? Toda verjetno ste tudi sami enkrat ali dvakrat krivi isto napako.
Vsi imamo težnjo, da se vsake toliko časa izoliramo. Vendar se po najboljših močeh potrudite, da ostanete vključeni v pogovor - še posebej, če gre za temo, o kateri ste nejasni. Tako boste lahko prepričani, da postavljate vprašanja, ki dejansko pomagajo razjasniti zmedo in ne povzročajo frustracije.
2. Vprašanje o nečem povsem nepomembnem
Ta napaka je še posebej škodljiva na sestankih, ko ljudje želijo ostati osredotočeni in se prej kot kasneje vrniti na svoje mize.
Morda vas pogovor o mesečnem poročilu o prodaji nenadoma opomni, da ste se želeli vprašati o grafiki za predstavitev prihodnji teden - in mislite, da je zdaj pravi čas, da priskočite s prijaznim pomikom.
Vaša želja, da ostanete na tekočem, je občudovanja vredna. Toda navsezadnje boste pogovor na svojem sestanku le iztirili in odvrnili pozornost od obravnavane teme.
Namesto tega si zapišite zapisek, da to kmalu preverite. To nalogo boste še vedno opravili, ne da bi pri tem vsi potegnili s poti.
alyssa rose graveyard carz age
3. Zastavljanje vprašanj, ki niso vprašanja
Da, ta točka se sprva zdi nenavadna - kako bi sploh lahko postavili vprašanje, ki ni resnično vprašanje?
Vzemite si minuto za razmislek in verjetno boste večkrat prišli do tega, ko ste naleteli na to zelo napačno besedo.
Vsi težimo, da svoja mnenja prikrijemo kot resnična vprašanja. Predstavljajte si kakršno koli vprašanje, ki sledi stavku: 'Ali se vam ne zdi, da bi morali ...' in videli boste, kako razširjeno je to lahko.
Torej, preden izpljunete svoje vprašanje, si vzemite minuto, da se prepričate, da gre dejansko za vprašanje - in ne le za izjavo, ki se predstavlja kot eno.
4. Zastavljanje dvomljivih vprašanj
Če želite jasen odgovor, morate postaviti jasno vprašanje. Da, včasih je potreben kontekst. Ampak, če se boste ujeli, kako neskončno trpite med pošiljanjem številnih različnih vprašanj, boste to drugo osebo samo zmedli.
Potrudite se, da se izognete toni dvoumnosti, in postavite kratko in neposredno vprašanje. Tako boste lažje dobili odgovor, ki ga potrebujete v zameno.
Ko ste že pri tem, spregovorite le z enim vprašanjem naenkrat. Ko prejmete odgovor, predstavite naslednjega. Če vržete preveč stvari naenkrat, boste prevzeli vse - tudi vas.
5. Vprašanje napačne osebe
Ne glede na to, kako neposredno, vljudno in jedrnato je vaše vprašanje, preprosto ne bo pomembno, ali sprašujete povsem napačno osebo. Vse prepogosto je lahko skušnjava, da se odpravimo do največ priročno oseba z vašim vprašanjem - v nasprotju z najboljše oseba.
Kot pri vsaki komunikaciji je tudi za vas pomembno, da najprej upoštevate svoje občinstvo. Torej, vzemite si čas, da ugotovite, kdo vam najbolj ustreza.
Če niste prepričani, kdo naj se obrne na vaše vprašanje? No, to je prvo vprašanje, ki ga morate vprašati!
Zastavljanje vprašanj se zdi dovolj preprosto - navsezadnje to počnete že od nekdaj, ko se spomnite. Vendar postavljanje učinkovitih vprašanj vključuje malo več razmišljanja in skrbi. Uporabite teh pet nasvetov in zagotovo boste svoje spretnosti povzdignili v korak!
