RAČUNOVODSTVO

Računovodstvo je bilo opredeljeno kot „jezik poslovanja“, ker je osnovno orodje za vodenje rezultatov dejavnosti podjetja. Z računovodstvom organizacija beleži, poroča in ocenjuje gospodarske dogodke in transakcije, ki vplivajo na podjetje. Že leta 1494 je bil znan pomen računovodstva za uspeh podjetja. V knjigi o matematiki, ki jo je tisto leto objavil francoski menih Luca Paciolo, avtor navaja tri stvari, ki jih mora imeti vsak uspešen trgovec. Tri stvari so dovolj denarja ali dobroimetja, računovodski sistem za sledenje njegovemu počutju in dober knjigovodja za upravljanje sistema.

steffiana de la cruz otroci

Računovodski procesi dokumentirajo vse vidike finančne uspešnosti podjetja, od stroškov izplačil, kapitalskih izdatkov in drugih obveznosti do prihodkov od prodaje in lastniškega kapitala. Razumevanje finančnih podatkov v računovodskih dokumentih je bistvenega pomena za doseganje natančne slike o resničnem finančnem blagostanju podjetja. Oborožena s takšnim znanjem lahko podjetja sprejemajo ustrezne finančne in strateške odločitve o svoji prihodnosti; nasprotno pa nepopolni ali netočni računovodski podatki lahko ogrozijo podjetje, ne glede na njegovo velikost ali usmeritev. Pomen računovodstva kot barometra poslovnega zdravja - preteklosti, sedanjosti in prihodnosti - in orodja poslovne navigacije se kaže v besedah Ameriškega inštituta pooblaščenih javnih računovodij (AICPA), ki je računovodstvo opredelil kot 'storitveno dejavnost'. AICPA pravi, da je računovodstvo 'namenjeno kvantitativnim informacijam, predvsem finančne narave, o gospodarskih dejavnostih, ki naj bi bile koristne pri sprejemanju ekonomskih odločitev - z utemeljenimi odločitvami med alternativnimi usmeritvami'.

Računovodski sistem podjetja vsebuje informacije, ki so pomembne za širok krog ljudi. Poleg lastnikov podjetij, ki se pri ocenjevanju finančnega napredka svojega podjetja zanašajo na računovodske podatke, lahko računovodski podatki ustrezne informacije sporočajo vlagateljem, upnikom, menedžerjem in drugim, ki sodelujejo z zadevnim podjetjem. Posledično je računovodstvo včasih razdeljeno na dve ločeni podskupini - finančno računovodstvo in računovodsko računovodstvo -, ki odražata različne informacijske potrebe končnih uporabnikov.

Finančno računovodstvo je računovodska veja, ki ljudem zunaj podjetja, na primer vlagateljem ali posojilodajalcem, zagotavlja kakovostne informacije o gospodarskih virih, obveznostih, finančni uspešnosti in denarnem toku podjetja. Upravljalno računovodstvo pa se nanaša na računovodske podatke, ki jih lastniki podjetij, nadzorniki in drugi zaposleni v podjetju uporabljajo za merjenje zdravstvenih in poslovnih trendov podjetja.

SPLOŠNO SPREJETI RAČUNOVODSKI NAČELA

Splošno sprejeta računovodska načela (GAAP) so smernice, pravila in postopki, ki se uporabljajo za beleženje in poročanje računovodskih informacij v revidiranih računovodskih izkazih. Da bi imeli živahno in aktivno gospodarsko tržišče, morajo udeleženci na trgu zaupati v sistem. Prepričani morajo biti, da so poročila in računovodski izkazi, ki jih pripravijo podjetja, vredni zaupanja in temeljijo na nekaterih standardnih računovodskih načelih. Zlom borze leta 1929 in njegove posledice so pokazale, kako škodljiva je lahko negotovost za trg. Rezultati zaslišanj Odbora za bančništvo in valutni nadzor ameriškega senata zaradi nesreče leta 1929 so povzročili javno ogorčenje in vodili k zvezni ureditvi trga vrednostnih papirjev ter spodbudili razvoj strokovnih organizacij, ki naj bi vzpostavile standardizirana računovodska načela in nadzirale njihovo sprejemanje.

Različne organizacije so vplivale na razvoj sodobnih računovodskih načel. Med njimi so Ameriški inštitut pooblaščenih javnih računovodij (AICPA), Odbor za standarde finančnega računovodstva (FASB) in Komisija za vrednostne papirje in borzo (SEC). Prvi dve sta organizaciji zasebnega sektorja; SEC je zvezna vladna agencija.

AICPA je imel pomembno vlogo pri razvoju računovodskih standardov. Leta 1937 je AICPA ustanovil Odbor za računovodske postopke (CAP), ki je izdal vrsto Biltenov računovodskih raziskav (ARB) z namenom poenotenja računovodskih praks. Ta odbor je leta 1959 zamenjal Odbor za računovodska načela (APB). APB je ohranil serijo ARB, vendar je začel objavljati tudi nov sklop izjav, imenovan Mnenja odbora za računovodska načela. Sredi leta 1973 je neodvisni zasebni odbor, imenovan Odbor za standarde finančnega računovodstva (FASB), zamenjal APB in prevzel odgovornost za izdajo računovodskih standardov. FASB ostaja glavni dejavnik, ki določa računovodske standarde v ZDA. Sestavljen je iz sedmih članov, ki delajo polni delovni čas in prejemajo nadomestilo za svoje storitve, FASB ugotavlja vprašanja finančnega računovodstva, izvaja raziskave, povezane s temi vprašanji, in je zadolžen za njihovo reševanje. Pred izdajo dodatka ali spremembe izkazov o računovodskih standardih računov je potreben supervečinski glas (tj. Najmanj pet do dva).

Fundacija za finančno računovodstvo je nadrejena organizacija za FASB. Fundacijo upravlja 16-članski skrbniški odbor, imenovan iz članstva osmih organizacij: AICPA, Inštitut za finančne izvršitelje, Inštitut za računovodje poslovodstva, Zveza finančnih analitikov, Ameriško združenje računovodskih strokovnjakov, Združenje industrije vrednostnih papirjev, Združenje vladnih finančnih uradnikov in National Združenje državnih revizorjev. Svetovalni odbor za finančno računovodsko svetovanje svetuje svetovalni svet za standarde finančnega računovodstva (približno 30 članov). Poleg tega je bila leta 1984 ustanovljena projektna skupina za nastajajoča vprašanja (EITF), ki FASB pravočasno daje smernice o novih računovodskih vprašanjih.

Komisija za vrednostne papirje in borzo, agencija zvezne vlade, ima pravno pristojnost, da predpiše računovodska načela in prakse poročanja za vsa podjetja, ki izdajajo vrednostne papirje, s katerimi se trguje z javno vrednostjo. Vendar je SEC redko uporabljala to pooblastilo, čeprav je občasno posegla ali izrazila svoja stališča glede računovodskih vprašanj. Ameriška zakonodaja zahteva, da podjetja, ki so pod jurisdikcijo SEC, poročajo SEC s podrobnimi informacijami o svojem poslovanju. SEC ima široka pooblastila, da v računovodskih izkazih zahteva pošteno in natančno javno razkritje in zaščito vlagateljev. SEC določa računovodska načela glede informacij, ki jih vsebujejo poročila, ki jih potrebuje od registriranih družb. Ta poročila vključujejo: obrazec S-X, izjavo o registraciji; Obrazec 10-K, letno poročilo; Obrazec 10-Q, četrtletno poročilo o poslovanju; Obrazec 8-K, poročilo, ki se uporablja za opis pomembnih dogodkov, ki lahko vplivajo na podjetje; in izjave o pooblaščencih, ki se uporabljajo, ko poslovodstvo za delničarje zahteva glasovalno pravico prek pooblaščencev.

20. decembra 2002 je SEC predlagal vrsto sprememb pravil in obrazcev, ki jih nalaga podjetjem v svoji pristojnosti. Te spremembe so bile narejene kot del sprejetja zakona Sarbanes-Oxley iz leta 2002. Ta zakon so deloma motivirali računovodski škandali, ki so prišli na dan v podjetjih, znanih kot Enron, WorldCom, Tyco, Global Crossing, Kmart, in Arthur Andersen, če naštejemo le nekaj.

RAČUNOVODSKI SISTEM

Računovodski sistem je upravljavski informacijski sistem, odgovoren za zbiranje in obdelavo podatkov, ki so koristni odločevalcem pri načrtovanju in nadzoru dejavnosti poslovne organizacije. Cikel obdelave podatkov računovodskega sistema zajema skupno strukturo petih dejavnosti, povezanih s sledenjem finančnim informacijam: zbiranje ali beleženje podatkov; klasifikacija podatkov; obdelava (vključno z izračunom in povzetkom) podatkov; vzdrževanje ali shranjevanje rezultatov; poročanje o rezultatih. Primarni, vendar ne edini način, s katerim se ti končni rezultati širijo tako notranjim kot zunanjim uporabnikom (kot so upniki in vlagatelji), je računovodski izkaz.

Elementi računovodstva so gradniki, na podlagi katerih so sestavljeni računovodski izkazi. Po mnenju Odbora za standarde finančnega računovodstva (FASB) so primarni finančni elementi, ki so neposredno povezani z merjenjem uspešnosti in finančnega stanja poslovnega podjetja, naslednji:

Sredstva - verjetne prihodnje gospodarske koristi, ki jih je določeno podjetje pridobilo ali nadzorovalo kot rezultat preteklih transakcij ali dogodkov.
Vseobsegajoči dohodek - sprememba lastniškega kapitala (čistih sredstev) podjetja v določenem obdobju kot posledica transakcij in drugih dogodkov in okoliščin iz nelastniških virov. Vseobsegajoči dohodek vključuje vse spremembe kapitala v obdobju, razen tistih, ki so posledica naložb lastnikov in razdelitve lastnikom.
Razdelitve lastnikom - zmanjšanje lastniškega kapitala (čistih sredstev) določenega podjetja zaradi prenosa sredstev, opravljanja storitev ali prevzemanja obveznosti do lastnikov.
Kapital - preostali delež v sredstvih podjetja, ki ostanejo po odštevanju obveznosti. V poslovnem subjektu je lastniški kapital lastniški kapital.
Odhodki - dogodki, pri katerih se sredstva porabijo ali prevzamejo obveznosti v obdobju dobave ali zagotavljanja blaga ali storitev in izvajanja drugih dejavnosti, ki predstavljajo glavno ali osrednje poslovanje podjetja.
Dobički - povečanje lastniškega kapitala (čistih sredstev) iz zunanjih ali naključnih transakcij. Dobički prihajajo tudi iz drugih poslov, dogodkov in okoliščin, ki vplivajo na podjetje v obdobju, razen tistih, ki izhajajo iz prihodkov ali naložb lastnikov. Naložbe lastnikov so povečanja čistih sredstev, ki izhajajo iz prenosov vrednostnih predmetov od drugih subjektov za pridobitev ali povečanje lastniških deležev (ali lastniškega kapitala) v njih.
Obveznosti - verjetne prihodnje žrtvovanja gospodarskih koristi, ki izhajajo iz sedanjih obveznosti za prenos sredstev ali zagotavljanje storitev drugim subjektom v prihodnosti zaradi preteklih transakcij ali dogodkov.
Izgube - zmanjšanje lastniškega kapitala (čistih sredstev) zaradi obrobnih ali naključnih transakcij podjetja in vseh drugih transakcij, dogodkov in okoliščin, ki vplivajo na podjetje v obdobju. Izgube ne vključujejo padcev kapitala, ki so posledica odhodkov ali razdelitve lastnikom.
Prihodki - prilivi ali druga povečanja sredstev, poravnave obveznosti ali kombinacija obojega v obdobju od dobave ali proizvodnje blaga, opravljanja storitev ali izvajanja drugih dejavnosti, ki predstavljajo večje ali osrednje poslovanje podjetja.

FINANČNE IZJAVE

Računovodski izkazi so najobsežnejši način sporočanja finančnih informacij o poslovnem podjetju. Širok nabor uporabnikov - od vlagateljev in upnikov do direktorjev proračuna - podatke, ki jih vsebuje, uporablja za usmerjanje svojih dejanj in poslovnih odločitev. Računovodski izkazi na splošno vključujejo naslednje informacije:

Bilanca stanja (ali izkaz finančnega položaja) - povzema finančni položaj računovodskega podjetja v določenem trenutku, kot ga predstavljajo njegovi ekonomski viri (sredstva), gospodarske obveznosti (obveznosti) in kapital.
Izkaz poslovnega izida - povzema rezultate poslovanja za določeno časovno obdobje.
Izkaz denarnih tokov - povzema vpliv denarnih tokov podjetja na njegovo poslovanje, financiranje in naložbene dejavnosti v določenem časovnem obdobju.
Izkaz zadržanega dobička - prikazuje povečanje in zmanjšanje dobička, ki ga je podjetje obdržalo v določenem časovnem obdobju.
Izkaz sprememb lastniškega kapitala - razkriva spremembe na ločenem lastniškem kapitalu podjetja, vključno z naložbami po razdelitvi lastnikom v obdobju.

Pojasnila k računovodskim izkazom se štejejo za sestavni del celotnega sklopa računovodskih izkazov. Opombe običajno vsebujejo dodatne informacije na koncu izkaza in zadevajo zadeve, kot so metode amortiziranja in zaloge, ki se uporabljajo v izkazih, podrobnosti o dolgoročnem dolgu, pokojninah, najemih, davkih od dohodka, pogojnih obveznosti, metodah konsolidacije in drugih zadevah. Pomembne računovodske usmeritve se običajno razkrijejo kot začetno pojasnilo ali kot povzetek pred pojasnili k računovodskim izkazom.

RAČUNOVODSKO POKLICO

Obstajata dve glavni vrsti računovodje: zasebni računovodje, ki jih poslovno podjetje zaposli za opravljanje računovodskih storitev izključno za to podjetje, in javni računovodji, ki delujejo kot neodvisni strokovnjaki in opravljajo računovodske storitve za najrazličnejše stranke. Nekateri javni računovodje poslujejo lastno podjetje, drugi pa so zaposleni v računovodskih podjetjih, da skrbijo za računovodske potrebe strank podjetja.

Pooblaščeni javni računovodja (CPA) je računovodja, ki je 1) izpolnil nekatere zahteve glede izobrazbe in izkušenj, ki jih za opravljanje javnega računovodstva določa državni zakon, in 2) je na strogem tridnevnem nacionalnem izpitu pridobil sprejemljivo oceno. Takšni ljudje dobijo dovoljenje za opravljanje javnega računovodstva v določeni državi. Te zahteve glede izdaje dovoljenj so v veliki meri zaslužne za ohranjanje integritete v računovodskih storitvah, toda v zadnjih letih je ta postopek izdajanja dovoljenj kritiziral zakonodajalce in druge, ki podpirajo deregulacijo poklica. Nekateri segmenti poslovne skupnosti so izrazili zaskrbljenost, da bi kakovost računovodstva trpela, če bi bile takšne spremembe uvedene, in analitiki navajajo, da bi to še posebej vplivalo na mala podjetja brez večjih internih računovodskih oddelkov.

Ameriški inštitut pooblaščenih javnih računovodij (AICPA) je nacionalna poklicna organizacija CPA, vendar obstajajo številne organizacije v računovodski stroki, ki obravnavajo posebne potrebe različnih podskupin računovodskih strokovnjakov. Te skupine segajo od Ameriškega računovodskega združenja, organizacije, ki jo sestavljajo predvsem pedagogi računovodstva, do Ameriškega ženskega združenja pooblaščenih javnih računovodij.

RAČUNOVODSTVO IN MALI POSLOVNI LASTNIK

'Dober računovodja je najpomembnejši zunanji svetovalec, ki ga ima lastnik malega podjetja,' pravi Podjetniška revija za mala podjetja . „Storitve odvetnika in svetovalca so bistvenega pomena v določenih obdobjih pri razvoju malega podjetja ali v težavah, vendar je računovodja tisti, ki stalno vpliva na največji uspeh ali neuspeh podjetja. malo podjetje.'

Mnogi podjetniki se ob ustanovitvi podjetja posvetujejo z računovodskim strokovnjakom, da se seznanijo z različnimi davčnimi zakoni, ki jih zadevajo, in se seznanijo z različnimi finančnimi evidencami, ki jih bodo morali voditi. Takšna posvetovanja so še posebej priporočljiva za potencialne lastnike podjetij, ki predvidevajo nakup podjetja ali franšize, nameravajo v podjetje vložiti znatno količino denarja, predvidevajo, da bodo imeli denar ali lastnino za stranke ali nameravajo vključiti podjetje.

Če se lastnik podjetja odloči, da bo vključil storitve računovodje za vključitev, mora zagotoviti, da ima računovodja izkušnje z majhnimi korporacijami, saj vključitev s seboj prinese nalet novih finančnih oblik in zahtev. Izkušeni računovodja lahko zagotovi dragocene informacije o različnih vidikih zagonske faze.

Podobno bi moral potencialni kupec pri preiskovanju morebitnega nakupa ali licenciranja podjetja zaprositi za pomoč računovodje za pregled računovodskih izkazov prodajalca licenc. Pregled računovodskih izkazov in drugih finančnih podatkov bi moral računovodji omogočiti, da ugotovi, ali je posel izvedljiva naložba. Če se bodoči kupec odloči, da ne bo uporabil računovodje za pregled računovodskih izkazov prodajalca licenc, mora vsaj zagotoviti, da so bili ponujeni računovodski izkazi pravilno revidirani (CPA ne bo žigosala ali podpisala računovodskega izkaza ki ni bila ustrezno revidirana in potrjena).

Ko bo lastnik podjetja enkrat začel poslovati, bo moral pretehtati prihodke, stopnjo širitve, kapitalske izdatke in nešteto drugih dejavnikov, ko se bo odločil, ali si bo zagotovil lastnega računovodjo, računovodski servis ali službo za računovodske in davčne priprave ob koncu leta. Manj verjetno je, da bodo samostojna lastništva in partnerstva potrebovala računovodjo; v nekaterih primerih bodo lahko zadovoljili skromne računovodske potrebe svojega podjetja, ne da bi uporabili zunanjo pomoč. Če lastnik podjetja noče poiskati strokovne pomoči računovodje za finančne zadeve, lahko ustrezne računovodske informacije najdete v knjigah, seminarjih, vladnih agencijah, kot je uprava za mala podjetja, in drugih virih.

Tisha Campbell mati in oče

Tudi če se lastnik malega podjetja odloči, da ne bo zagotovil računovodje, bo lažje upošteval računovodske zahteve podjetja, če bo upošteval nekaj osnovnih knjigovodskih načel. Sem spadajo strogo ločevanje osebnih in poslovnih evidenc; vzdrževanje ločenih računovodskih sistemov za vse poslovne transakcije; vzpostavitev ločenih računov za osebne in poslovne posle; in vodenje vseh poslovnih evidenc, kot so računi in računi.

IZBIRA RAČUNOVODSTVA

Medtem ko nekatera mala podjetja lahko svoje računovodske potrebe obvladujejo brez lastnega računovodskega osebja ali strokovne računovodske opreme, se večina odloči, da bo poiskala pomoč računovodskih strokovnjakov. Lastnik malega podjetja mora pri iskanju računovodje upoštevati veliko dejavnikov, vključno z osebnostjo, opravljenimi storitvami, ugledom v poslovni skupnosti in stroški.

Narava zadevnega posla je tudi premislek pri izbiri računovodje. Lastniki majhnih podjetij, ki ne pričakujejo hitrega širjenja, malo potrebujejo nacionalnega računovodskega podjetja, toda poslovni podvigi, ki zahtevajo vlagatelje ali zahtevajo javno ponudbo delnic, lahko koristijo povezavi z uveljavljenim računovodskim podjetjem. Številni lastniki rastočih podjetij izberejo računovodjo tako, da opravijo razgovore z več bodočimi računovodskimi podjetji in zahtevajo predloge, ki bodo v idealnem primeru podrobno opisali izkušnje javne ponudbe podjetja v panogi, opisali računovodje, ki bodo vodili račun, in ocenili provizije za revizijo in druge predlagane storitve.

Nazadnje je podjetje, ki uporablja profesionalnega računovodjo, da se ukvarja z računovodskimi zadevami, pogosto bolje opremljeno za posvetitev časa drugim vidikom podjetja. Čas je za mala podjetja in njihove lastnike dragocen vir, v skladu z Podjetniška revija za mala podjetja , 'Računovodje lastnikom podjetij pomagajo pri spoštovanju številnih zakonov in drugih predpisov, ki vplivajo na njihovo vodenje evidence. Če si čas poskušate najti odgovore na številna vprašanja, na katera lahko računovodje odgovarjajo učinkoviteje, ne boste imeli časa za pravilno vodenje posla. Preživite svoj čas, delajoč, kar vam najbolje uspe, in pustite računovodjem, da delajo, kar jim gre najbolje.

Lastnik malega podjetja lahko s svojim vodenjem ustreznih računovodskih evidenc skozi vse leto seveda veliko olajša zadeve svojemu podjetju in računovodji. Dobro vzdrževana in popolna evidenca sredstev, amortizacije, prihodkov in odhodkov, zalog ter kapitalskih dobičkov in izgub je potrebna, da računovodja zaključi svoje delo; vrzeli v finančnih evidencah podjetja samo povečajo čas računovodje in s tem tudi njeno plačilo za opravljene storitve.

Ne smemo prezreti morebitnih vpogledov v upravljanje, ki jih lahko pridobimo s študijo pravilno pripravljenih računovodskih izkazov. Številna mala podjetja računovodstvo vidijo predvsem kot breme papirologije in nekaj, katerega vrednost je predvsem v tem, da pomaga izpolnjevati zahteve vladnega poročanja in davčne priprave. Večina strokovnjakov na tem področju trdi, da bi morala mala podjetja priznati, da so računovodske informacije lahko dragocen sestavni del sistemov upravljanja in odločanja podjetja, saj finančni podatki predstavljajo končni pokazatelj neuspeha ali uspešnosti strateške in filozofske usmeritve podjetja.