Opomba urednika: Kolumnistka Inc.com Alison Green odgovarja na vprašanja o delovnih mestih in vprašanjih upravljanja - vse od kako ravnati s šefom za mikro vodenje kako se z nekom iz vaše ekipe pogovoriti o vonju telesa.
koliko je star greg mathis
Tukaj je nabor odgovorov na pet vprašanj bralcev.
1. Moj šef moje delo še naprej dodeljuje drugim
Moje stališče je majhna neprofitna organizacija. Sem edina oseba, ki je uradno zaposlena v komunikacijski vlogi; Ukvarjam se z blagovno znamko organizacije, označevanjem, odnosi z mediji in socialnimi mediji. Moj vodja redno daje projekte komunikacije drugim ljudem v organizaciji. Ti projekti vključujejo posodobitev pasic organizacije, iskanje novih promocijskih poti za naše dogodke in ustvarjanje novih blagovnih znamk za program, ki ga izvajamo. Primerov je bilo še veliko več. Dobesedno sem bil vpleten v pogovore o teh projektih in me je vodja prosil, da projekt dodeli nekomu drugemu.
Nisem preveč zaposlen, da bi se lotil teh nalog. Zdi se mi, da mi ne zaupajo in me ne cenijo in se ne približujem izkušnjam, za katere sem upal, da mi jih bo prinesla prva služba. Vem, da moram to obravnavati s svojim šefom, zato iščem scenarij, ki bi rekel: 'Hej! To je moja naloga! ' v tem trenutku in morda nekaj, s čimer bi zasebno odpravil težavo z mojim nadzornikom.
Vprašajte svojega upravnika o tem zasebno. Možno je, da je ne rahlo vzamete kot; v mnogih organizacijah projekti, ki jih tukaj naštevate, ne bi nujno spadali v komunikacijske osebe. Upoštevajte tudi, da bodo to stvari, ki jih je smiselno dodeliti ljudem z več izkušnjami, saj je to vaša prva služba.
V vsakem primeru pa samo vprašajte o tem. Povejte svojemu upravitelju nekaj takega: »Opazil sem, da ste drugim, kot sta X in Y, dodelili dela. Resnično bi rad te stvari počel kot komunikacijo - bi jih lahko v prihodnosti prevzel? Ali obstaja razlog, da bi jih raje dali Jane in Bobu? '
2. Kako naj zaposlenega poskušam sama reševati težave?
Imam uslužbenko, ki je z mano že šest let na položaju mlajšega raziskovalca. Konec lanskega leta je moj starejši raziskovalec odšel na dopust, zato sta morala dva mlajša raziskovalca prevzeti nekaj dela. Prav tako smo v začetku letošnjega leta prešli na nov računalniški sistem, ki se popolnoma razlikuje od tistega, ki smo ga vajeni.
V zadnjem času je ena uslužbenka začela prihajati v mojo pisarno z besedno zvezo: 'Tega še nisem počel' ali 'to je zame novo' in me nato pogleda, kot da pričakuje, da bom podrobno opisal njene nadaljnje korake. Da, nekatere stvari so nove, toda ker je bila tu šest let in je že prej pomagala starejšemu raziskovalcu, pričakujem, da o našem delu ve dovolj, da bi lahko to ugotovila ali vsaj našla nekaj potencialnih možnosti. Nekajkrat sem rekel: 'Ja, že, to je tako kot projekt X' ali 'To smo pokrivali na treningu', potem pa ona samo strmi vame, dokler ne začnem spet govoriti, ko ponavadi rečem: 'No, kaj misliš, da je treba storiti? ' Ima poker obraz, zato nikoli ne morem povedati, o čem razmišlja.
Kako naj ji vljudno rečem ali naj ji vljudno rečem, da bi rad, da neha govoriti te fraze? Mislim, da ji ne delajo usluge. Če bi to rekel šefu tako pogosto, kot meni ona, bi se šef spraševal, zakaj me je najela. Moj šef misli, da se je moram znebiti, ker je 'ne razume' in mi zato ni dovolj v oporo.
Sliši se, kot da drugi mlajši raziskovalec to odlično obravnava, zato je koristno preveriti resničnost, da so vaša pričakovanja verjetno upravičena. Kakorkoli že, vseeno bi bilo smiselno, če bi želeli, da poskuša težave rešiti sama, preden pride k vam. Toda povedati ji morate, da to pričakujete; sliši se, kot da do zdaj niste bili na jasnem z njo na tej fronti in ste pričakovali, da jo bo prevzela, ne da bi to neposredno povedala.
Torej ji jasno povejte, kaj pričakujete! Recite nekako takole: 'Slišal sem, da je nekaj tega novega, vendar je večina podobnih projektom, ki ste jih izvajali pred tem, ali o katerih smo govorili med treningom. Tukaj sem kot vir za vas, toda ko se zataknete, bi rad, da premislite o nekaterih potencialnih možnostih in mi jih nato ponudite, če še vedno niste prepričani. Če ste resnično zaljubljeni in tega ne morete storiti, lahko še vedno pridete k meni, vendar bi želel, da je vaša privzeta možnost, da najprej poskusite to ugotoviti (vključno s preverjanjem gradiva za usposabljanje) in pridete k meni z nekaj možnostmi ki ste ga dobro premislili. '
3. Ali bodo referenčni preverjalci dobili mojo trenutno plačo, ko pokličejo mojega upravnika?
Trenutno lovim službo. Moj trenutni vodja, s katerim sem zelo blizu, ve za moje iskanje in se je strinjal, da bo služil kot referenca. Tako kot vi tudi jaz verjamem, da je tisto, kar trenutno zaslužim, moja stvar, in če me bodo v prihodnjih intervjujih vprašali o moji plači, ne nameravam navesti natančne številke. Ali lahko oseba, ki kliče po referencah, le vpraša mojega šefa? Ali jim je to dolžna izdati? Midva sva govorila o tem in strinja se, da to, kar zdaj naredim, nima vpliva na to, kaj bi drug delodajalec ponudil za delovno mesto v njihovem podjetju. Bi bilo čudno, če bi zavrnila odgovor?
Ne. Veliko delodajalcev teh informacij zavrne brez podpisanega obvestila zaposlenega. Veliko drugih ne, toda povsem razumno bi bilo, da bi vaš vodja rekel: 'Žal mi je, toda to niso informacije, ki jih objavimo.'
4. Moje podjetje zaposlenim ne daje možnosti, da se prijavijo za vodstvene funkcije
Lani sem (vodstveni uslužbenec na visoki ravni) pomagal pri razgovoru z osebo, za katero sem mislil, da bi bila nova kolegica tik pod manjo. Namesto tega so ga najeli kot vodjo v oddelku, v katerem delam, in drugo osebo, ki je bila dejansko objavljena. Nikomur od nas niso povedali, da obstaja celo načrt za najem drugega vodstvenega delavca, in čeprav je več nas že večkrat izrazilo zanimanje za napredovanje v podjetju, nihče ni imel možnosti, da bi se prijavil na to vodstveno delovno mesto - ker ni bilo nikoli celo objavljeno, javno ali znotraj podjetja. Po tem sta dva uslužbenca nehala.
Zdaj se je to ponovilo v drugem oddelku. Ali lahko predlagate vzvode, ki jih imamo v boju proti tem 'nevidnim' najemom vodstva od zunaj na račun rasti zaposlenih v podjetju? Sumim, da je to tehnično zakonito, samo bedna praksa. Zelo demoralizira; Od več sodelavcev sem slišal, da se jim zdi, da so njihova delovna mesta slepa ulica. Mislim, da nihče ne čuti, da jim je 'dolžan' vodstveni položaj; hočemo samo priložnost, da vržemo klobuke v ring!
To je zakonito, vendar imate prav, da to demoralizira; ljudem pošilja sporočilo, da v vašem podjetju nimajo veliko prihodnosti, če želijo rasti, saj nikoli ne bodo dobili možnosti, da se celo prijavijo za vloge na višji ravni. Da bi bilo jasno, gre predvsem za vzorec; kaj takega, kar se zgodi enkrat, je lahko razumljivo (načrti se spremenijo, novi upravitelj bi bil očitno popoln za tisto, kar so želeli, potencialni notranji kandidati očitno ne bi bili tako močni), (a) morali bi vam dati vse več razlago kot oni, in (b) to, da se zgodi drugič, je razumljivo zaskrbljujoče.
Tukaj je treba spregovoriti. Pogovorite se s tistim, ki lahko vpliva na ta proces, razložite, zakaj to, kar počnejo, odvrača in prosite za večjo odprtost in preglednost v prihodnosti.
5. Nabornik se je hotel pogovoriti in nato odšel AWOL
Prejšnji teden sem se prijavil za službo in moral sem odleteti nazaj v domovino zaradi nujne družine. Včeraj sem od zaposlovalca prejel e-pošto z vprašanjem, ali sem danes na voljo za telefonski razgovor, in razložil sem, da sem bil v nujni družini in da ta teden nisem na voljo. Zahvalila sem se mu za pozornost in izjavila, da se veselim pogovora z njim v začetku prihodnjega tedna, navedla tri datume in spodoben časovni razpored za njegov urnik ter ga prosila, naj mi svetuje najboljši datum in uro zanj. Tako sem zaskrbljena, saj se nisem slišala od njega.
Ja, včasih se to zgodi. Teoretično bi moral biti vsak delodajalec ali zaposlovalec, ki želi govoriti z vami ta teden, pripravljen počakati do naslednjega tedna, če pa je to potrebno, v praksi pa včasih preprosto ne gre tako. Običajno je to zato, ker (a) so neorganizirani in če se z njimi ne pogovarjate, ko ste v mislih, bodo pozabili na vas, (b) vmes pa se bodo pogovarjali z drugimi dobrimi kandidati in so se odločili, da jim ni treba več govoriti, ali (c) so iz nekega razloga na zelo kratkem časovnem traku.
Glede tega v resnici ne moreš veliko storiti. Seveda bi se lahko odločil, da boš njihove klice dal prednost vsem drugim v življenju, toda to je verjetno vprašljiva odločitev in problema vseeno ne bo rešilo - kajti tudi če si 100% na voljo za zaposlovalce bodo nekateri določili telefonski sestanek in še vedno ne bodo poklicali. V sistemu je določena mera kaosa in bolje je, da preprosto sprejmete, da včasih preprosto ne bo šlo.
Želite poslati svoje vprašanje? Pošlji alison@askamanager.org .
